Was ist eine Workflow -Datenbank?

Eine Workflow -Datenbank ist ein Ort zum Erstellen, Überarbeiten und Förderung von Arbeiten in einem System.Es wird im Allgemeinen verwendet, um ein Projekt mit mehreren Benutzern in einem gemeinsam genutzten virtuellen Arbeitsbereich oder zentralem Tool zu verwalten.Wenn ein Daten oder eine Dokumentation erstellt wird und vor der Lieferung an einen Kunden durch ein Entwicklungs- und Genehmigungssystem bewegt wird, kann eine Workflow -Datenbank besonders hilfreich sein, um die Zuordnung von Aufgaben zu verwalten und die Fristen in jeder Phase zu überwachen.Eine Datenbank kann ein Speicherplatz für Informationen sein.Unabhängig davon, ob es sich bei den Daten um viele kleine Informationen handelt, die zu einem größeren System zusammenkommen oder eine große Entwicklung sind, die mehrere Eingaben erfordert, bietet eine Workflow -Datenbank ein Mittel zum Interagieren mit den Daten.Manchmal ist eine Datenbank nur ein Instrument zum Abrufen von Informationen, aber wenn sie für den Workflow verwendet wird, kann sie zum Hauptraum für ein Unternehmen oder ein Projekt werden.

Aufgaben in einer Workflow -Datenbank ausführenZugriff auf bestimmte Funktionen und Erstellen der tatsächlichen Datenbank.In der Regel können traditionelle Workflow -Systeme in einem Unternehmen auf eine Computerplattform übertragen werden.Wenn beispielsweise eine Hardware -Design -Zeichnung oder Software auf einem einzelnen Personalcomputer erstellt und dann an einem gemeinsamen Ort in einem Unternehmensnetzwerk platziert wurde, kann dieselbe Zeichnung in einem Arbeitsbereich erstellt und in einem ähnlichen Arbeitsbereich platziert werdeneine Aktienfahrt.Diejenigen mit Erlaubnis, sich in den Bereich anzumeldeneinteilen.Ein zentraler Behälter oder Ordner kann Namen von Benutzern enthalten, die jeweils über eine Aufgabe verfügen, um die Fertigstellung eines Produkts zu erledigen.Nachdem die Daten eingeleitet wurden, kann sie in den Haupt -Workflow -Bereich überprüft und der nächsten Person zugewiesen, die daran arbeiten soll.Diese Person oder Abteilung wird die erforderlichen Aktualisierungen vornehmen und die Daten zur Zuordnung zum nächsten Mitarbeiter einchecken, der die Daten dann genehmigen und in einem anderen Bereich der Datenbank platzieren kann.Erstellen Sie die erste Version oder Iteration eines Elements und können den Artikel bis zum Abschluss zum Signaturgenehmigungsvorgang durchführen.Wenn Sie sich die Hauptorganisationsstruktur für den Workflow ansehen, können Sie einen Zusammenbruch wie eine Papierzusammenfassung und einen Überblick über ein Projekt ähneln.Entwicklungsstufen, Fristen für die Bereitstellung intern und an Kunden sowie verantwortliche Personen entlang der Schritte zur Fertigstellung sind häufig die Schnittstelle der Titelseite der Workflow-Datenbank aus.Einzelne Benutzer erhalten dann Benachrichtigungen oder prüfen nach Aufgaben auf ihren PCs, um Arbeiten abzurufen und Aufgaben zu einem gemeinsamen Arbeitsziel zu erledigen.