Was ist ein Workflow -Dokument?

Workflow ist ein Begriff, der zur Beschreibung der Schritte eines Prozesses verwendet wird.Dieser Begriff wird in jeder Organisation verwendet, in der sich ein Produkt, ein Dokument oder eine Idee zwischen Standorten oder Abteilungen bewegt.In gewissem Sinne kann Workflow als Überblick über die tatsächlichen Arbeiten verstanden werden, die ausgeführt wird, um einen Prozess in die Fertigstellung zu bringen.Ein Workflow -Dokument ist ein Bericht oder eine Analyse, die die Phasen eines Prozesses sowie Finanzen, Ressourcen und Informationen in einem solchen Prozess beschreibt.Ein Dokument, das Phasen eines Prozesses wie eine Rechnung, eine Versicherungsansprüche oder eine Rechnung übertragen wird, kann ebenfalls als Workflow -Dokument angesehen werden.

Manager, die den Betrieb optimieren möchten, können Workflow -Dokumente generieren.Diese Dokumente können Abteilungen und Arbeitnehmer auflisten, über die ein Projekt auf dem Weg zur Fertigstellung verabschiedet wird.Dokumente können auch Listen von Ressourcen, Materialien und Geräten enthalten, die in jedem der Workflow -Phasen verwendet werden.Ein Workflow -Dokument kann einem Manager auch helfen, zu verstehen, welche Phasen eines Prozesses am teuersten sind.Manager können bestimmen, wie viel ein Produkt kostenintensiv kosten kann, und sich auch für Abteilungen oder Bereiche entscheiden, die verkleinert werden können.Interne Prüfprozesse können auch die Verwendung von Workflow -Dokumenten umfassen.Wirtschaftsprüfer können Finanzdaten vorlegen, die aus einem Workflow -Dokument erreicht werden.Beispielsweise kann ein Workflow -Dokument mit einer speziellen Workflow -Management -Software komponiert werden.Wenn ein Designer ein Modell und eine Materialrechnung erstellt, kann das Dokument automatisch an einen Fachmann weitergeleitet werden, der für die folgende Phase verantwortlich ist.

Diese Dokumente werden auch in wissenschaftlichen Gemeinschaften verwendet.Medizinische Spezialisten können beispielsweise Workflow -Dokumente erzeugen, die die Gehirnaktivität veranschaulichen.Ein Workflow -Dokument kann auch generiert werden, um die Beziehung zwischen einem Benutzer und einem Computer zu beschreiben.

Wenn ein Workflow -Dokument einen Artikel beschreibt, der Phasen eines Prozesses durchläuft, bezieht es sich normalerweise auf eine Zahlung oder Dienstleistung, die von Fachleuten in verschiedenen Abteilungen genehmigt werden muss.Wenn ein Abteilungsleiter beispielsweise feststellt, dass er neue Computer benötigt, kann dieser Manager ein Dokument auflisten.Er oder sie könnte dann die Befehlskette übergeben, um die Genehmigung zu erhalten.

Versicherungsunternehmen verwenden auch Workflow -Dokumente.In diesen Fällen werden Ansprüche von Kunden eingereicht.Ein Anspruch könnte an einen Underwriter weitergegeben werden.Ein Underwriter könnte es dann an einen Manager oder einen Manager weitergeben, der von einem Underwriter erstellte Forschung und Analyse verwendet, um die Tarife zu genehmigen.