Was ist eine Kontoabstimmung?

Unabhängig davon, ob ein Haushaltsbudget mit der Verwendung eines persönlichen Girokontos oder der Arbeit in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens gearbeitet wird, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die meisten Menschen regelmäßig eine Kontoversöhnung betreiben.Im Wesentlichen hat dieser Prozess damit zu tun, dass die Menge an im Scheckbuch gezeigten Liquid -Vermögenswerte mit dem in einer Bankabrechnung angezeigten Kontosaldo zum selben Datum identisch ist.Dokumentation für jede Transaktion, die im Zeitraum der zu betrachtenden Zeitraum durchgeführt wird.Die Personen sollten alle Einzahlungsschuhe, Aufzeichnungen über Abhebungen von Geldautomaten, elektronische Zahlungen, stornierte Schecks und die letzten Aussage von Bankangaben zusammenhalten, bis sie den betreffenden Zeitraum abgeglichen haben.Wenn Sie in der Lage sind, den Beginn für den Zeitraum schnell zu überprüfen und dann für jede Transaktion mit einem Dokument zu berücksichtigen, wird der Prozess der beiden Bestätigung beschleunigt, dass der Kontoinhaber und die Bank einverstanden sind, oder sie hilft ihr, alle Unstimmigkeiten schnell zu erkennen.

Sollte der Kontoinhaber eine Diskrepanz jeglicher Art finden, sollte sie ihre Dokumente verwenden, um den Ursprung des Problems zu isolieren und sofort mit der Bank in Kontakt zu treten.Zum Beispiel könnte sie bemerken, dass der Anfangsbilanz für den Zeitraum nicht mit dem Endguthaben für die frühere Periode übereinstimmt, auch wenn alles zu diesem Zeitpunkt versöhnt.Dies ist ein Zeichen dafür, dass sie möglicherweise mit ihrem Finanzinstitut sprechen und herausfinden muss, was passiert ist.Es besteht die Möglichkeit, dass es ein einfacher Fehler ist, der korrigiert wird, sobald es der Bank aufmerksam gemacht wird.Ohne die Dokumente in Ordnung und in Einklang mit dem Konto zu haben, könnte die Diskrepanz jedoch monatelang unbemerkt bleiben und sich sehr schwer aufspüren.Wenn Sie die Aufgabe abschrecken, wird es einfach schwieriger.Dies ist zwar zunächst kein großes Problem, aber die Menschen sollten bedenken, dass es viel einfacher ist, die Untersuchung früher als später zu untersuchen.Dies gilt insbesondere für das Geschäft, bei dem ein Mitarbeiter mit einer autorisierten Debitkarte auf einem Reisekonto möglicherweise keine Quittung abgegeben hat.Es ist viel einfacher, sein Gedächtnis zu joggen und eine Kopie der Quittung zu erhalten, wenn das Ereignis in den letzten zwei Wochen statt vor zwei Monaten stattgefunden hat.