Was ist Akquisitionsplanung?

Erwerbsplanung ist ein Koordinierungsprozess, um sich auf den reibungslosen und ereignislosen Erwerb eines neuen Vermögenswerts oder Versorgung vorzubereiten.Dies kann für besonders große oder komplexe Vermögenswerte erforderlich sein und ist besonders in Regierungsbehörden häufig vorkommt.Diese Agenturen müssen in der Lage sein, nicht nur die Notwendigkeit eines Vermögenswerts zu dokumentieren, sondern der Prozess, der zum Erwerb verwendet wird, um den Steuerzahler zu versichern, dass ihre Gelder mit Bedacht und angemessen ausgegeben werden.Die Regierungspläne können Mitgliedern der Öffentlichkeit offen sein, wenn ein Vermögenswert nicht vertraulich ist.

Es gibt mehrere Phasen der Erwerbsplanung, einschließlich Sitzungen zur Ermittlung der Bedürfnisse, der Lokalisierung von Vermögenswerten, um diese Bedürfnisse zu erfüllen, und die Genehmigung der zuständigen Behörden zu sichern.Sobald eine Organisation die Genehmigung zum Kauf eines Vermögenswerts hat, kann sie in die Koordinationsphase der Akquisitionsplanung übergehen.Wenn eine Regierungsbehörde beispielsweise ihre Computersysteme ersetzen möchte, muss es eine Zeitlinie für den Ersatz entwickeln, und die Zeitlinie muss die spezifischen Rollen verschiedener Arbeitnehmer in diesem Prozess erörtern.

Unternehmen, die an der Erwerbsplanung beteiligt sindMitarbeiterverantwortung für jede Phase, einschließlich Übertragung, Entladen, Testen und Installieren von Vermögenswerten.Das erforderliche Planungsgrad kann vom Vermögenswert abhängen.In der Planungsphase versuchen Personal, an potenzielle Probleme nachzudenken, die auftreten können, damit sie sie vorwegnehmen oder antizipieren können.Die technischen Spezifikationen des Vermögenswerts unterliegen sorgfältiger Überprüfung, um potenzielle Probleme und Bedenken wie Fragilität oder die Notwendigkeit von speziellen Geräten zur Bewältigung des Vermögenswerts zu identifizieren.Für etwas wie die Installation eines neuen Computersystems benötigen die Arbeitnehmer möglicherweise einen Trainingstag oder mehr, um das neue System zu lernen.Die Planer müssen eine Freizeit oder eine vorübergehende Aussetzung des Betriebs aufbauen, während das Vermögenswert installiert und getestet wird und Mitarbeiter lernen, wie sie es verwenden.Planer können Notfallpläne entwickeln;Eine Regierungsbehörde benötigt beispielsweise möglicherweise Zugang zu einem Sicherungssystem im Falle eines Problems mit der Installation eines neuen.Sie können in jedem Schritt von der ersten Besprechung einbezogen werden, um einen ungedeckten Bedarf bis zur endgültigen Installation des Vermögenswerts zu besprechen.Diese Arbeit erfordert Kenntnisse über die Organisation, kritische Denkfähigkeiten und die Fähigkeit, Situationen aus einer Vielzahl von Blickwinkeln zu betrachten.