Was ist Verwaltungsmanagement für Verwaltungsassistenten?

Verwaltungsverwaltung ist eine Jobposition, in der die Person die Sekretäre und Verwaltungsmitarbeiter eines Unternehmens oder Unternehmens überwacht.Alternativ kann es auch die Rolle eines einzelnen Verwaltungsassistenten beschreiben.Mitarbeiter dieser Position unterstützen verschiedene Manager und Führungskräfte in Unternehmen.Aktivitäten können von der Beantwortung von Telefonanrufen und dem Aufnehmen von Nachrichten bis hin zum Eingeben von Korrespondenz und Planung von Terminen für die unterstützten Fachkräfte reichen.

Mitarbeiter in der Rolle des Verwaltungsassistentenmanagements arbeiten in der Regel auf Aufsichtsebene und fungieren als Mentoren für die Verwaltungsassistenten im Personal.Für das Geschäft oder das Unternehmen.Dies beinhaltet die Planung der Stunden und Arbeitsrollen der einzelnen Assistenten.Wenn beispielsweise einer der Verwaltungsassistenten, die zwei der Führungskräfte des Geschäfts unterstützenDas Training ist ein weiterer wichtiger Faktor, den Verwaltungsassistentenmanagement mit sich bringt.Verwaltungsassistentenklassen, Kurse und Workshops ermöglichen es den Managern, wichtige Themen, Probleme und Trends mit den Assistenten zu behandeln, die ihnen helfen können, ihre Arbeit besser auszuführen.Dies beinhaltet die Erforschung von Lern- und Schulungsmöglichkeiten sowie die Planung des Trainings und die Einstellung zusätzlicher Vorkehrungen.Wenn zusätzliche Sekretäre oder Verwaltungsmitarbeiter eingestellt werden müssen, veröffentlicht der Manager in diesem Bereich Stellenanzeigen, Fields wieder auf.Der Manager kann auch an der Befragung von Kandidaten als Vorbild für die Personen beteiligt sein, für die der Verwaltungsassistent direkt arbeitet.Fallprobleme entstehen.Persönlichkeitsprobleme, Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten zwischen Assistenten und ihren Vorgesetzten können und treten auf.In diesem Fall muss der Manager auf der Management -Seite des Verwaltungsassistenten die Probleme vermitteln und bei der Lösung von Problemen helfen.

Die Stellenbeschreibung für Verwaltungsassistenten kann variieren.Einige Assistenten beantworten einfach Telefone und verwalten den Zeitplan ihres Chefs.Andere sind mehr in das Geschäft beteiligt, einige Vorabsender oder Vorab- oder Ausführen ähnlicher Aufgaben, die ihre Chefs ausführen.Verwalten der Rolle als Verwaltungsassistent, anstatt einen Pool von Verwaltungsassistenten zu verwalten, verlangt, dass ein Mitarbeiter ihren Merkmalen, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmalen mit den beruflichen Verantwortlichkeiten und der Person, für die sie arbeiten, übereinstimmen.