Was ist eine Buchhaltungsrechnung?
Eine Buchhaltungsrechnung ist eine Rechnung, die die Details der Produkte oder Dienstleistungen auflistet, die von einer Person oder einem Unternehmen an einen Kunden erbracht werden.Rechnungen enthalten in der Regel die Anzahl der gelieferten Artikel, die Beschreibung der Dienstleistungen, den Preis für jeden Artikel oder jeden Dienst und das Liefertermin, die Methode und die Adresse.Weitere Details, die im Allgemeinen in einer Buchhaltungsrechnung aufgeführt sind, umfassen Kontonummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Bestellnummer, Zahlungsdatum und Zahlungsadresse.Eine Buchhaltungsrechnung kann persönlich geliefert oder per E -Mail, E -Mail oder Fax gesendet werden.Um den Rechnungsvorgang zu vereinfachen, verwenden Auftragnehmer und Unternehmen häufig computergenerierte Rechnungsvorlagen.
Der Zweck einer Buchhaltungsrechnung besteht darin, die Mitteilung zu erbringen, dass Geld geschuldet wird.Ein Unternehmen, das ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung liefert, wird im Allgemeinen durch die Ausgabe einer Rechnung an den Kunden nachverfolgen.Die Buchhaltungsrechnung enthält in der Regel alle Details, die ein Kunde für die Ausstellung der Zahlung benötigt.Eine detaillierte Rechnung dient sowohl als Leitfaden für den Anbieter als auch für den Kunden, indem sie Fragen zu den erbrachten Produkten und Dienstleistungen beantworten.Wenn ein Kunde eine Rechnung erhält, die ihm einen höheren Preis pro Element berechnet als erwartet, kann er die Informationen zum Dokument verwenden, um die Diskrepanz bei der Rechnungsgesellschaft zu besprechen..Bei einem kleinen Unternehmen beispielsweise qualifizieren sich einige Ausgaben für eine Steuerabschreibung.Das Speichern der Rechnung ist ein notwendiger Bestandteil der Nachverfolgungskosten und der Bereitstellung von Sicherungsdokumentationen im Falle einer Steuerprüfung.Große Unternehmen führen im Allgemeinen Kopien von Rechnungslegungsrechnungen aus dem gleichen Grund, sei es in harter Kopienform oder im elektronischen Format.
Das Format und die Gestaltung einer Buchhaltungsrechnung variieren von Unternehmen zu Unternehmen.Ein unabhängiger Auftragnehmer könnte seine eigene Rechnung von Hand schreiben, einschließlich nur wenigen Informationen.Die meisten großen Unternehmen verwenden computergenerierte Rechnungsvorlagen, die automatisch wichtige Details ausfüllen, z.mit einer Vielzahl von Methoden.Ein Auftragnehmer, der Arbeiten in einem Haus ausführt, kann nach Abschluss des Jobs eine Rechnung von Hand zählen.Viele Unternehmen Mail -Rechnungen an Kunden.Einige Unternehmen rechnen ihre Kunden per E -Mail.In anderen Situationen entscheiden sich die Kunden von der Erhalt einer Rechnung jeden Monat und besuchen stattdessen die Website eines Unternehmens, um Rechnungen anzusehen.