Was ist ein Vorausgangsnotiz?

Ein Vorab -Versandnotiz (ASN) ist eine Mitteilung über die bevorstehende Lieferung eines Pakets.Es ist auch als Vorabversandkündigung, Lieferbenachrichtigung oder Vorverschreibungsnotiz bezeichnet.Das Dokument wird in der Regel automatisch über elektronische Mittel gesendet, wenn ein Packschläger generiert wird.Eine typische Voraussetzung für den Versand enthält eine detaillierte Liste der gesendeten Artikel, zusätzlich zu den erwarteten Lieferzeit und -methoden.

Es ist üblich, dass ein Vorausgangsnotiz dem Kunden darüber informiert wird, wie ein Paket zusätzlich zu dem, was es ist, gepackt wurdeenthält.Dies ist normalerweise eine Antwort oder Bestätigung von Anweisungen, die der Kunde dem Anbieter während der Bestellung gegeben hat.Viele Anbieter verfügen über spezifische Richtlinien für das Verpacken und Vorbereiten von ASNs entsprechend sowohl der Unternehmensrichtlinien als auch der Spezifikationen bestimmter Kunden.

Die meisten Voraussetzungen für den Versand werden über elektronischen Datenaustausch (EDI) gesendet, einem Messaging -System, der E -Mail ähnelt.Diese Art von System wird in der Regel zwischen einem Kunden und einem Anbieter eingerichtet, um die Übertragung verschiedener Arten von Informationen zu beschleunigen.Damit das System funktioniert, müssen sich der Anbieter und der Kunde darüber einig sein, welche Art von System verwendet werden soll und wie er es benutzt.Zwei der beliebtesten EDI -Systeme sind UN/EDIFACT und ANSI X.12.Zwar gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen EDI -Systemen, aber für jedes Unternehmen, das sie verwendetErstellt vom System des Verkäufers.Dies ist in der Regel auch eine Möglichkeit, den Kunden mitzuteilen, dass das Paket auf dem Transport steht.Ein Teil des Verpackungsschlupfes kann zusammengestellt werden, wenn die Bestellung zusammengestellt wird, z. B. in einem Lagerhaus.Mit der Auswahlliste, die aus Informationen in der Bestellung des Kunden erstellt wird, informiert sich die Mitarbeiter, die das Paket vorbereiten, welche Elemente enthalten sind.Informationen aus dieser Liste können häufig direkt an die ASN übertragen werden.

Eine der am häufigsten verwendeten Versionen der elektronischen Packungsliste ist der EDI 856. Dieses Dokument listet alles auf, was in der gedruckten Liste angezeigt wird, die der Kunde mit dem Paket erhält.Die meisten ASNs verfügen auch über Kundeninformationen wie Adress-, Telefon- und Kundennummer und Bestellinformationen, einschließlich Preisgestaltung, Menge und Lieferantennummer.