Was ist ein Zulassungsworkflow?

Ein Genehmigungsworkflow ist ein Geschäftsprozess, bei dem die Genehmigung eines anderen Mitarbeiter, wie z. B. einem Manager, vor fortgeschritten oder abgeschlossen ist.Zu den Beispiele für die Genehmigung gehören, dass ein Mitglied der Rechtsabteilung eine neue Werbung unterzeichnet, bevor es in die Drucken geht, oder die Genehmigung von Managern für Mitarbeiterkosten, die einen bestimmten Betrag übersteigen, übertreffen.Viele Unternehmen verwenden Business Workflow -Software, um die Genehmigungsworkflows zu automatisieren.

Die Zulassungsworkflows können so spezifisch sein.Die Kriterien für einen Genehmigungs -Workflow -Prozess können Transaktionen, den potenziellen Verkauf und die Art der Mitarbeiter, die die Aufgabe bearbeitet, und die Art des Mitarbeiters umfassen.Andere Probleme, die eine Genehmigung auslösen können, sind die Zeitdauer, die ein Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat, oder die Art der Aufgabe, die ein Mitarbeiter ausführt.Mehrere Kriterien können auch kombiniert werden, um auch eine Genehmigung auszulösen.

In der Workflow -Software kann ein Zulassungsworkflow eine Reihe von Warnungen auslösen.Die Person, die Genehmigung erteilen muss, kann eine E-Mail, eine Textnachricht, eine Pop-up-Warnung oder eine Nachricht innerhalb der Software selbst erhalten.Die Aufgabe oder das Dokument, die genehmigt werden müssen, kann bis zur Genehmigung eingefroren werden oder es kann zur Bearbeitung von anderen zur Verfügung stehen.Der Genehmiger kann die Anfrage genehmigen, verweigern oder an einen anderen Mitarbeiter weitergeben.In einigen Systemen kann ein Zulassungsworkflow mehrere Genehmigungen erfordern.Sobald ein Manager einen Vertrag genehmigt, kann dies beispielsweise eine Genehmigung eines Unternehmensanwalts erfordern.Beispielsweise sollten Genehmigungen Fristen aufweisen, danach wird der Antrag auf Genehmigung an einen anderen potenziellen Genehmiger weitergegeben.Fristen sollten die Priorität der Aufgabe und anderer verbundener Fristen berücksichtigen.Wenn beispielsweise eine Grafik bis Freitag im Drucker sein muss, um für eine bevorstehende Messe vorbereitet zu sein, muss der vollständige Genehmigungs -Workflow in Bezug auf diese Grafik bis Freitag abgeschlossen sein.Die Workflow -Software sollte sich auch über Genehmigern und Krankheitstage bewusst sein, sodass die Genehmigungsanfragen nicht schmachten.

Ein Genehmigungsworkflow kann einen Mehrwert für einen bestehenden kreativen oder geschäftlichen Workflow verleihen.Es kann eine Konsistenz schaffen, indem immer die Genehmigung erforderlich ist, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, anstatt sich auf das menschliche Gedächtnis zu verlassen, um sich daran zu erinnern, wann und von wem die Zustimmung eingeholt werden soll.Ein Genehmigungsworkflow kann auch garantieren, dass neue, unerfahrene Mitarbeiter keine kostspieligen Fehler machen.Es kann dazu beitragen, dass skrupellose Mitarbeiter auch den Umsatz oder die festgelegten Verfahren nicht umgehen können.