Was ist ein Ausnahmebericht?

Ein Ausnahmebericht ist eine Art Zusammenfassungsbericht, der Ereignisse identifiziert, die außerhalb des Rahmens eines normalen Bereichs liegen.Berichte dieser Art werden in einer Reihe von Umgebungen eingesetzt, einschließlich des Prozess der Inventarabstimmung, der Untersuchung des Projektmanagements und sogar der Mitarbeiterbewertungen.Ziel des Berichts ist es, alle Faktoren zu identifizieren, die nicht als akzeptable Parameter gelten, wodurch Maßnahmen ermöglicht werden, die dazu beitragen, Ausnahmen zu minimieren oder zu beseitigen und die Gesamteffizienz zu steigern.

In Bezug auf die Bestandsabstimmung ist der Ausnahmebericht häufig für die Aufgabe, Unterschiede zwischen einem physischen Inventar und dem Inventar zu identifizieren, das in Bestandsdatenbanken dargestellt wird.Im Laufe der Zeit können Fehler in fast jede Art von Inventar eingeschlichen werden, was es erforderlich macht, Anpassungen vorzunehmen, die die tatsächliche Menge an Waren zur Hand widerspiegeln.Dies erleichtert nicht nur die Anpassung der Bestellung neuer Gegenstände, damit eine ausreichende Menge an Vorräten zur Hand gehalten wird, sondern es auch möglich ermöglicht, das Inventar für die Beurteilung von Steuern zu behalten.Was als Firmengeschäft bezeichnet wird, das für die Ausstellung von Teilen und anderen Komponenten verantwortlich ist, die für den Betrieb der Maschinen auf dem Anlagenboden erforderlich sind.Die Manager dieses Geschäfts führen in der Regel eine sogenannte Zykluszahl durch und inventarisieren alles von der kleinsten Schraube bis zu den kostengünstigen Motorkomponenten, mit denen die Produktionsanlagen gewartet und repariert werden.Wenn festgestellt wird, dass die Anzahl der in der Inventardatenbank angezeigten Einheiten nicht mit dieser physischen Anzahl übereinstimmt, wird ein Eintrag für einen Ausnahmebericht vorgenommen.Dies ermöglicht es, zurück zu gehen und festzustellen, ob eine empfangene Lieferung dieses Teils nicht zur Datenbank hinzugefügt wurde oder ob einige Auszahlungen aus dem physischen Inventar nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet wurden.In einigen Fällen kann der Ausnahmebericht auch die Stellvorstellung von Vorräten inszeniert und erhöhte Sicherheitsmaßnahmen erregen, die dazu beitragen, den Verlust des Unternehmens zu minimieren.

Neben dem Umzug verschiedener Arten von Inventaren kann ein Ausnahmebericht auch bei der Aufgabe des Projektmanagements hilfreich sein.In diesem Szenario spielt der Bericht noch ausstehende Aufgaben, die noch ausstehend sind, auch wenn das prognostizierte Abschlussdatum für diese Aufgabe vergangen ist.Indem die Ausnahme festgestellt wird, ist es möglich, den Aufgabenplan für das Projekt neu zu überarbeiten, um die Diskrepanz zu kompensieren und das Projekt wieder auf dem richtigen Weg zu bringen.

Selbst im Bereich der Mitarbeiterbewertungen kann ein Ausnahmebericht hilfreich sein.Hier ist die Idee, Ereignisse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiter zu identifizieren, die außerhalb des Rahmens der mit der Arbeitsplatzposition verbundenen grundlegenden Erwartungen fallen.Die Ausnahmen können sich auf Leistungsfehler oder auf die Leistung beziehen, die über die übliche Arbeitsplatzposition hinausgeht.Beispielsweise kann das Detail des Ausnahmeberichts darauf hinweisen, dass der Mitarbeiter in bestimmten Bereichen weiter schulen muss, oder Situationen identifizieren, in denen der Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übernehmen konnte, während ein Mitarbeiter krank warKeine Veränderung der Produktivität.Abhängig von der Art der im Ausnahmebericht dokumentierten Probleme kann der Arbeitnehmer für die Abhilfemaßnahmen empfohlen werden oder eine Belohnung für die Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen für einen Arbeitgeber vorgelegt werden und gleichzeitig seine zugewiesenen Aufgaben effektiv verwaltet.