Was ist ein Verwaltungsassistent von Executive?
Ein Verwaltungsassistent der Geschäftsführung ist die Person, die umfassende Unterstützung für Führungskräfte bietet, normalerweise in einem Unternehmens- oder Geschäftsumfeld.Er kann ausschließlich für einen Manager arbeiten oder ein Team von Managern dienen.Sein Job ist vielfältig und erfordert im Allgemeinen beispielhafte organisatorische Fähigkeiten.
Diese Position wird traditionell als erheblich mehr Pflichten und Verantwortlichkeiten angesehen als die eines Sekretärs oder Verwaltungsassistenten.Obwohl Sekretariatsfähigkeiten wichtig sind, um ein erfolgreicher Verwaltungsassistent zu sein, beinhaltet der Job im Allgemeinen auch die täglichen Geschäftsangelegenheiten der Exekutive.Die Pflichten dieses Jobs können das Reich häufig in persönliche Hilfe überschreiten.
Das Hauptziel eines kompetenten Verwaltungsassistenten des Geschäftsführer besteht in der Regel darin, das Geschäftsleben des Geschäftsführer reibungslos und effizient zu erreichen.Dies erfordert im Allgemeinen ein hervorragendes Zeitmanagement- und Projektpriorisierungsfähigkeiten.Der stellvertretende Verwaltungsassistent hat normalerweise täglich Zugang zum Kalender seines Chefs, damit sie sich gegenseitig Sitzungen, Reisen und soziale Ernennungen planen können.
Ein Verwaltungsassistent der Geschäftsführerin ist normalerweise der erste Kontakt für die berufliche Kommunikation der Exekutive.Er ist üblicherweise die Verbindung zwischen der Exekutive und dem niedrigeren Management.Wenn externe Kunden oder Anbieter Kontakt mit der Führungskraft benötigen, schabelt dieser Assistent in der Regel Telefonanrufe, E-Mails, außerplanmäßige Besucher und arrangiert Termine, die für die Wünsche seines Chefs zugänglich sind.Berichte über finanzielle und korporative Aktivitäten und Schulung und Verwaltung niedrigerer Supportpersonal.Die Vorbereitung von Memos für abteilungsübergreifende Kommunikation ist häufig von einer Person in dieser Position erforderlich.Die regelmäßige Überprüfung von Richtlinien und Verfahren und die Erörterung möglicher Änderungen sind im Allgemeinen Teil der Beziehung zwischen Exekutiv- und Executive Administrative Assistant.
Kunden und Kunden zufrieden halten, ist für eine Person mit diesem Job in der Regel eine hohe Priorität.Die Fähigkeit, effektiv mit allen möglichen Persönlichkeiten zu kommunizieren, ist gleichbedeutend mit dem Erfolg.Diplomatie und Charme sind häufig erforderlich, um empfindliche Situationen zu lindern, die aufgrund von Planungskonflikten, Missverständnissen oder grundlegenden Charakterunterschieden auftreten können.Die Textverarbeitungsfähigkeiten sind ebenfalls hoch geschätzt.Der Assistent wird allgemein von seinem Vorgesetzten gegenüber Forschungskonkurrenten, Anbietern und Ausstattungszielen für Reiseziele und Optionen aufgefordert.Große Teile seiner Unternehmenskommunikation umfassen normalerweise E-Mail- und elektronische Messaging-Dienste.
Ein Hochschulabschluss ist normalerweise nicht für diese Position erforderlich, aber im Allgemeinen ist ein Abitur oder ein Äquivalent erforderlich.Kurse in Computerbetrieb, Öffentlichkeitsarbeit oder Büroverwaltung sind hilfreich, ebenso wie ein Hintergrund in der administrativen oder leitenden Unterstützung.