Was ist ein externes Audit?

Externe Audits sind Audits von Finanzunterlagen, die von einem Buchhalter oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen durchgeführt werden, das völlig unabhängig vom Kunden ist.Eine externe Prüfung kann zu den Finanzunterlagen einer Einzelperson, eines Unternehmens, einer gemeinnützigen Organisation, einer Regierung oder einer anderen Art von juristischen Unternehmen durchgeführt werden.Audits dieser Art können von einer Regulierungsbehörde angeordnet oder auf Wunsch des Einzelnen, des Unternehmens oder der Organisation durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Standard -Rechnungslegungspraktiken befolgt werden.

Der Wert eines externen Audits besteht, da der Buchhalter, der die Bewertung der Finanzunterlagen durchführt, über jeder Art von Verzerrung oder Vorurteilen berücksichtigt wird.Theoretisch trägt dies dazu bei, sicherzustellen, dass das Audit voranschreiten kann, ohne dass Unangemessen auftritt, und dass das endgültige Ergebnis des Audits vollständig und vollständig genau ist.Oft wird eine externe Prüfung mindestens jährlich durchgeführt, nachdem die Buchhaltungsfachleute, die Mitarbeiter des Unternehmens oder der Organisation sind, eine interne Prüfung durchgeführt haben.Dieser zweigleisige Ansatz zur Bewertung der Buchhaltungsunterlagen macht es praktisch unmöglich, dass Unregelmäßigkeiten in den Finanzunterlagen unentdeckt bleiben.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Organisationen und Unternehmen Bestimmungen für eine externe Prüfung in Dokumenten wie Gründungsordnungen oder die Satzung einbeziehen, die eine Organisation regeln.Dies gilt insbesondere für gemeinnützige Organisationen, die sich auf Beiträge von Mitgliedern und anderen Spendern verlassen, um zu operieren.Oft werden die Ergebnisse der Prüfung den Mitgliedern und anderen zur Verfügung gestellt, sodass die Aufzeichnung von Spenden und der Art und Weise, wie die gesammelten Mittel als transparent verwendet wurden, ermöglicht.Heute ist es für religiöse Organisationen sowie andere Arten von gemeinnützigen Organisationen nicht ungewöhnlich, dass sie routinemäßig externe Audits durchgeführt haben, und die Ergebnisse, die zum Nutzen der allgemeinen Mitgliedschaft veröffentlicht wurden, und für alle, die sich für die Zusammenarbeit mit der Organisation interessieren.

Der Prozess der Vorbereitung auf ein externes Audit wird durch die Befolgung einer einfachen Prüfungs -Checkliste etwas vereinfacht.Eine Liste dieses Typs kann von der Firma erhalten werden, die für die Durchführung des Audits geplant ist.In größeren Organisationen gibt es häufig ein Prüfungsausschuss, das mit der Aufgabe der Überprüfung der Checkliste beauftragt ist und sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen dem externen Prüfer oder einem größeren Prüfungsmitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, wenn die Organisation über mehrere Standorte und Tochtergesellschaften verfügt.Heute kann die Verwendung von Audit -Management -Software den Prozess der Durchführung des tatsächlichen externen Audits beschleunigen, was es den offensichtlichen Problemen in kurzer Zeit erheblich erleichtert.Ein effizientes Softwarepaket kann die endgültige Aussage der Prüfer ermöglichen, alle vorgenommenen Korrekturen zu notieren und in der Lage zu sein, die Buchhaltungsunterlagen als vollständig mit den aktuellen Vorschriften sowie den Standard -Rechnungslegungspraktiken einzuhalten.