Was ist ein externer Bericht?

Ein externer Bericht ist ein Begriff, der verwendet wird, um auf jede Art von Organisationsbericht zu verweisen, die in der Öffentlichkeit erstellt wird.In der Regel enthält der im Dokument gefundene Inhalt keine Informationen, die als proprietär angesehen werden. Nur Daten, die für den öffentlichen Verbrauch als akzeptabel angesehen werden, enthalten im Bericht.Unternehmen erstellen diese Arten von Berichten in der Regel als Mittel zur Offenlegung relevanter Informationen an Verbraucher und andere, die sich für den allgemeinen Betrieb der Unternehmen interessieren.

Unternehmen erstellen normalerweise ihre eigenen externen Berichte im eigenen Haus, obwohl es möglich ist, diese Funktion auszulagern.Der Inhalt des Berichts kann darin variieren, dass die im Dokument enthaltenen Informationen möglicherweise ein Überblick über den Unternehmensbetrieb einschließlich einiger historischer Daten sein.Zu anderen Zeiten kann der Schwerpunkt des externen Berichts Informationen über die Finanzen des Geschäftsbetriebs enthalten.In diesem Fall kann der Bericht von den Auditoren zum ausdrücklichen Zweck der Weitergabe der Daten an die breite Öffentlichkeit erstellt werden.Die in diesem externen Prüfungsbericht enthaltenen Finanzinformationen enthalten nichts Vertrauliches. Alle für den Bericht verwendeten Daten werden für die öffentliche Freigabe von Eigentümern und Betreibern des Geschäfts angesehen.Wählen Sie, um einen externen Bericht vorzubereiten und zu veröffentlichen.Die Informationen werden als öffentlich angesehen und ermöglichen es, genügend Details über das Unternehmen und seinen Betrieb zu liefern, um die Aufmerksamkeit interessierter Menschen, einschließlich potenzieller Investoren, zu erregen.Berichte dieses Typs enthalten normalerweise Daten, mit denen Branchenanalysten den aktuellen Status des Unternehmens bewerten können.Es ist nicht ungewöhnlich, dass Details aus einem externen Bericht als Ausgangsmaterial für einen Artikel oder ein Profil verwendet werden, das von einem Business Writer erstellt wurde.

Obwohl es keinen richtigen Weg gibt, einen externen Bericht vorzubereiten, gibt es einige grundlegende Überlegungen, die bei der Erstellung eines kohärenten und informativen Dokuments helfen können.Die Informationen sollten logisch angeordnet werden, sodass der Leser den Textfluss leicht folgen kann.Alle Daten, die als vertraulich oder geschützt angesehen werden, sollten aus dem Text weggelassen werden, es sei denn, es gibt einen zwingenden Grund, diese Informationen einzubeziehen, und es ist unwahrscheinlich, dass diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt Probleme für das Unternehmen verursachen.Die meisten Berichte dieses Typs werden angeordnet, um den Zweck des Dokuments zu Beginn des Textes anzugeben und den Lesern ein Verständnis dafür zu geben, warum das externe Papier existiert und was die Autoren hoffen, dass dies erreicht wird.