Was ist eine Inventarzahl?

Eine Bestandszahl ist ein Prozess, bei dem die physische Anzahl jedes in einem bestimmten Inventar gefundenen Element vorgenommen wird.Zählungen werden üblicherweise mit allen Arten von Inventar in jeder Art von Geschäftsumgebung verwendet.Ziel der Inventarzahl ist es, sicherzustellen, dass alle Bestandsaufzeichnungen korrekt sind.Sollte die physische Anzahl und die Aufzeichnungen nicht einverstanden sind, müssen Verfahren, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen, und jeglichen Gesetzen oder Vorschriften, die angewendet werden, verwendet werden, um diese Unterschiede in Einklang zu bringen.

Eine der am häufigsten verwendeten Formen der Inventarzahl ist als Zyklusanzahl bezeichnet.Produktionsunternehmen wie Textilunternehmen oder Elektronikhersteller verfügen in der Regel massive Lagerbestände an Rohstoffen, Fertigwaren, Teilen und Vorräten, die zur Verfügung stehen, um die Produktionsmaschinen in Betrieb zu halten.Mit jedem dieser Inventare ermöglicht der Zyklus -Count -Ansatz, dass ein Teil des Inventars in jedem Monat oder Quartal des Jahres physisch gezählt wird.Auf diese Weise kann das physische Inventar das ganze Jahr über inkrementell in Einklang gebracht werden, und hilft, den Versöhnungsprozess zu minimieren, wenn die vollständige jährliche Anzahl der physischen Bestände durchgeführt wird.

Mit vielen produktionsbasierten Unternehmen werden die Maschinenteile und Vorräte vor Ort aufbewahrt und in die sogenannten Materialcodes eingeteilt.Die Codes sind häufig strukturiert, sodass sie sich auf eine bestimmte Abteilung innerhalb der Produktionsanlage und die Art der Maschinen beziehen, die diese Komponenten oder Vorräte verwendet.Ein letzter Teil des Codes für jede Komponente bezieht sich normalerweise auf die vom Hersteller des Teils zugewiesene Teilenummer.Bei der Durchführung einer Zykluszahl werden eine bestimmte Anzahl von Materialcodes ausgewählt und jeder Element physikalisch gezählt.Wenn die physische Anzahl mehr oder weniger als die Anzahl der in der Inventarauflistung widerspiegelnden Zähler ist, wird eine Notiz erstellt und die Auflistung schließlich mit der tatsächlichen Anzahl in Einklang gebracht, nachdem die entsprechende Dokumentation eingereicht wurde, um die Diskrepanz zu berücksichtigen.

Die Durchführung einer Bestandszahl ist aus zwei wichtigen Gründen von wesentlicher Bedeutung.Erstens verhindert die Zählung Situationen, in denen ein oder mehrere Maschinen Ersatzteile benötigen, und diese Teile sind im physischen Inventar nicht vorhanden.Infolgedessen wird der Produktionsprozess für kürzere Zeiträume verzögert, und die Produktionsniveaus können leichter erfüllt werden.Gleichzeitig minimiert die Aufrechterhaltung einer genauen Anzahl die Wahrscheinlichkeit, dass ein Inventar größer als notwendig ist und eine größere Steuerbelastung durch dieses größere Inventar generiert.