Was ist Business Transcription?

Business Transkription ist ein Dokument, das eine dauerhafte Aufzeichnung dessen enthält, was bei einem Geschäftstreffen irgendeiner Art geschah.Viele Unternehmen benötigen diese Art der Transkription für eine Vielzahl von Besprechungen, einschließlich Investorenbeziehungen oder Gewinnveranstaltungen oder als Aufzeichnung der Ereignisse in einem Vorstand oder in einem Verwaltungsratsmitglied.Was eine Geschäftstranskription aus anderen Formen dauerhafter Aufzeichnungen beiseite legt, ist, dass das Detail in der Regel in Form einer wörtlichen Rezitation dessen, was in dem Treffen gesagt wurde, in Form von Minuten besteht, die die Ereignisse kondensieren und im Wesentlichen zusammenfassen.

Der Einsatz der Geschäftsübertragung wird mit Besprechungen in einer Vielzahl von Umgebungen gefunden.Dazu gehören persönliche Treffen an physischen Orten sowie Sitzungen, die mit einer Telekonferenz oder sogar einer webbasierten Konferenz abgehalten werden.In den vergangenen Jahrzehnten bereiten Transkriptionisten, die für die Verwendung von Shorthand geschult wurden, häufig eine schriftliche Kopie der während des Treffens auftretenden Ereignisse vor und verwenden dann die Kurznotizen, um später eine vollständige Transkription vorzubereiten.In jüngerer Zeit muss der Ansatz eine Audioaufzeichnung des Ereignisses erstellen und diese Aufzeichnung zur Vorbereitung der typisierten Geschäftsübertragung verwenden..Beispielsweise kann ein nationaler oder regionaler Vertriebsleiter ein Protokoll für wöchentliche oder monatliche Konferenzen bestellen, das mit anderen Vertriebsmitarbeitern innerhalb der Organisation durchgeführt wird.In gleicher Weise kann die Vorbereitung einer Geschäftstransaktion für Sitzungen der Mitglieder eines Projektausschusses auch dazu beitragen, eine dauerhafte Aufzeichnung dessen zu erstellen, was in der Sitzung und in welchem Kontext erörtert wurde.

Während viele Unternehmen den Geschäftstranskriptionsprozess intern verwalten, ist es auch möglich, unabhängige Transkriptionsdienste zu nutzen, um den Prozess zu verwalten.Viele Telekommunikationsunternehmen, die Audio- und webbasierte Konferenzprodukte anbieten, bieten diese Art von Service auch an.Ein schriftliches Dokument wird aus der Audioaufzeichnung des Meetings erstellt und dann an einen wichtigen Kontakt innerhalb der Organisation des Kunden weitergeleitet.Die meisten Anbieter werden die Transkription auf verschiedene Arten einreichen, basierend auf den Anforderungen des Kunden.Die Einreichung kann in Form eines elektronischen Dokuments vorliegen, das an eine E-Mail angehängt ist, ein Dokument, das auf einer sicheren Website zum Abrufen von Personen mit der richtigen Genehmigung oder sogar Vorbereitung und Weiterleitung eines CD-R, das die elektronische Datei enthält, eingestellt wird.

Die Bedeutung der Geschäftstranskription kann nicht überbewertet werden.Da das Protokoll vollständige Details darüber enthält, wer in einem Meeting gesagt hat, kann das Detail häufig sehr hilfreich sein, um einen Kontext für Aussagen festzulegen.Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie das Protokoll verwenden, um Probleme zu regeln, die sich auf den Betrieb des Geschäfts auswirken, einschließlich jeglicher rechtlicher Probleme, die sich irgendwann nach dem Treffen auftreten können.