Was ist Cash -Versöhnung?

Die Cash -Abstimmung ist ein Prozess, der zum Vergleich der Gewässer zwischen den Ledgers und der Höhe des Bargeldes verwendet wird.Dieser Ansatz ist für Unternehmen erforderlich, die einen kleinen Bargeldfonds aufrechterhalten, sowie für die Abstimmung des Geldbetrags auf Bankkonten mit den in Buchhaltungsunterlagen angegebenen Guthaben.Die Grundidee hinter der Cash -Abstimmung besteht darin, alle Bargeldressourcen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass keine Frage zu Geldern vorliegt oder während des untersuchten Zeitraums ausgegeben wird.

Eine Cash -Versöhnung kann jederzeit durchgeführt werden.Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen, die einen kleinen Geldfonds für schnelle Einkäufe von Artikeln unter einem bestimmten Preis unterhalten, mindestens einmal pro Woche die kleine Cash -Abstimmung durchführen.In einigen Fällen kann täglich der Prozess der Einhaltung von Bargeld mit den Buchhaltungsunterlagen auftreten.Die Entscheidung, wie oft diese Art der Versöhnung beteiligt werden soll, hängt von der Höhe der Transaktionen ab, die jeden Tag oder die Woche ausgeführt werden, und der Art der beteiligten Geldkonten.

Während der Prozess der Durchführung einer Cash -Abstimmung von einer Einstellung zum nächsten variiert, gibt es einige Grundlagen, die in jeder Situation wahrscheinlich zutreffen.Der erste Schritt umfasst normalerweise das Zählen des tatsächlichen Bargeldes zur Hand, um den Betrag zu bestimmen, der sofort überprüfbar ist.Bei der Durchführung der Versöhnung für den in einer Registrierkasse gefundenen Mittelbilanz bedeutet dies in der Regel die Gesamtbetrag der vorliegenden Papierwährung und zählen dann auch alle Münzen, die sich auch im Register befinden.Dies dient als Grundlage für die Übereinstimmung mit diesen Summen mit den Mengen im Buchhaltungsbuch.

In der Regel übergeht die Cash -Abstimmung in das Hauptbuch und die von den kürzlich aus den Bargeldreserven vorgenommene Einnahmen und Auszahlungen.Hier ist es das Ziel, jede dieser Transaktionen zu berücksichtigen und sowohl Lebenden als auch Gutschriften zu veröffentlichen, um den zum aktuellen Datum angezeigten Geldbetrag zu identifizieren.Im Idealfall stimmt die Figur im Hauptbuch mit dem physischen Bestand des Bargeldes überein, sodass die Bücher ausgewogen und die Summen genau betrachtet werden können.Für den Fall, dass es eine Art Diskrepanz gibt, müssen Schritte unternommen werden, um das Vorhandensein eines Additions- oder Subtraktionsfehlers in den Büchern zu identifizieren oder zu versuchen, die Möglichkeit einer Auszahlung aus Bargeld zu berücksichtigen, die nicht in den Büchern aufgezeichnet wurde.

Bei allen Formen der Cash -Versöhnung ist es möglich, relativ schnell Diskrepanzen zu identifizieren, was auch bedeutet, dass die Probleme gelöst werden können, bevor kleinere Unterschiede zu größeren führen.Zum Beispiel wird die Durchführung eines Registers am Ende eines jeden Werktages einen großen Beitrag zur Verhinderung jeglicher Art von Diebstahl, die möglicherweise stattfinden.Die frühzeitige Erkennung der Diskrepanzen verbessert das Potenzial, den Ursprung schnell zu identifizieren, die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen und einen genauen Geldbetrag voranzutreiben.