Was ist eine zentrale Abrechnung?

Zentrale Abrechnung ist eine Beschaffungstechnik, bei der unabhängige Unternehmen Inventar eher von einem Großhändler als von einzelnen Lieferanten kaufen.Diese beliebte Unternehmensmethode ermöglicht es Unternehmen, die kollektive Kaufkraft zu nutzen, was zu Rabatte mit massenerhaften Preisgestaltung führt.Die zentrale Abrechnung hilft nicht nur dabei, die Preise niedrig zu halten und den Gewinn hoch zu halten, sondern vereinfacht auch den Abrechnungs- und Verwaltungsverfahren für Unternehmen und ihre Lieferanten.

In einem traditionellen Abrechnungsszenario nehmen die Geschäfte den einzelnen Lieferanten Inventar.Zum Beispiel erhält ein Convenience Store Lieferungen mit Getränken, Lebensmitteln, Süßigkeiten, Milch und anderen Waren.In diesem Geschäft kauft wahrscheinlich nur eine kleine Menge dieser Produkte und erhält daher nur sehr wenige Rabatte von Lieferanten.Der Ladenbesitzer ist gezwungen, jeden seiner Konten getrennt zu verfolgen und jeden Monat Dutzende oder Hunderte von Schecks für jeden Lieferanten zu schreiben.Der Lieferant muss sich auch mit einer großen Anzahl von Käufern befassen, einschließlich der Rechnungsstellung und Sammlung von jedem einzelnen Unternehmen.

Ein zentrales Abrechnungsszenario ermöglicht es Unternehmen, Waren mit einem viel einfacheren Prozess zu kaufen und zu verkaufen.Unter zentraler Abrechnung fungiert ein Großhändler als Mittelsmann zwischen Einzelhändlern und Lieferanten.Jedes Geschäft, das mit diesem Großhändler arbeitet, pflegt sein eigenes Konto, auf das er den gesamten Inventar für den Monat in Rechnung stellen kann.Am Ende des Monats schickt jeder Lieferant dem Großhändler eine einzige Rechnung für alle Lieferungen, die diesen Großhändler repräsentiert.Der Großhändler sendet wiederum eine einzelne Rechnung in jedes Geschäft, wobei alle Einkäufe für den gesamten Monat zurückzuführen sind.

Für einzelne Geschäfte und Unternehmen vereinfacht die zentrale Abrechnung den Buchhaltungsprozess jeden Monat erheblich.Der Laden schreibt nur einen einzigen Scheck an den Großhändler, anstatt jedem Lieferanten Schecks zu schreiben.Für Produktlieferanten beseitigt die zentrale Abrechnung die Notwendigkeit, Überprüfungen in jedem Geschäft zu sammeln und zu verarbeiten, und ermöglicht es dem Lieferanten, jeden Monat einen Scheck vom Großhändler zu bearbeiten.Durch den Einsatz eines Großhändlers verkürzt Lieferanten auch die Zeit und das Geld, die für Sammlungen ausgegeben werden, sowie deren Nichtzahlungsrisiko.

Aus Sicht der Lieferanten kauft der Großhändler große Mengen an Waren im Vergleich zu den kleinen Volumina, die von einzelnen Geschäften gekauft wurden.Dies ermutigt die Lieferanten, Rabatte anzubieten, die auf diesen hochvolumigen Einkäufen basieren, um das Geschäft mit Großhändlern zu halten.Diese Rabatte halten die Preise niedrig und ermöglichen es den Geschäften, profitabel zu bleiben und gleichzeitig den Großhändler für ihre Dienstleistungen zu zahlen.

In vielen zentralen Abrechnungsanträgen dient der Großhändler als Mittelsmann zwischen Lieferant und Käufer.In einigen Fällen kann dieser Großhändler jedoch beschließen, als eine Art Lagerhaus zu fungieren.Anstatt einfach Rechnungen zu bearbeiten, kauft der Großhändler Waren in großen Mengen und verkauft sie an Geschäfte, was zu höheren Gewinnmargen für das Großhandelskurs führt.