Was ist Datenreduzierung?
Die Datenreduzierung ist ein Begriff, der für die Geschäftspraxis der Ansammlung, Analyse und letztendlich massiven Datenmengen in eine Reihe zusammengefasster Berichte gilt.Die Idee hinter dem Datenreduktionsprozess besteht darin, ein vollständiges, wenn auch etwas vereinfachtes Format bereitzustellen, das in den Geschäftseinstellungen relativ einfach verwendet werden kann.Es können verschiedene Ansätze für den Prozess verwendet werden, wobei die Auswahl der Datenreduktionstechniken und -systeme abhängig von der Art der Daten und wie diese zusammenfassenden Berichte strukturiert werden müssen, um eine vollständige und umfassende Darstellung dieser Daten bereitzustellen.
Eine der Hauptaufgaben bei jeder Art von Datenreduzierungsaufwand ist die Organisation aller für diesen Zweck gesammelten Daten.Manchmal konzentriert sich dieser Teil des Prozesses auf die Festlegung einer Ordnung für die Daten, die die Priorisierung konsistentes Priorisieren und genau definierte Kriterien verwenden, um die Aktivität zu unterstützen.Abhängig von der Art der Daten ist es nicht ungewöhnlich, bestimmte Zahlen zu runden, um die Informationen während der Zusammenfassung zu erleichtern.Schließlich kann die Anordnung der Daten in Tabellen, Säulenberichte oder andere Arten der Kennzeichnung oder Formatierung erforderlich sein, damit die Empfänger der Berichte die Logistik der vereinfachten Informationen relativ leicht befolgen können.
In den vergangenen Zeiten wurde der Prozess der verfügbaren Daten und der Priorisierung und Organisation der Informationen in nützliche Formate manuell durchgeführt.Abhängig von der Menge der beteiligten Daten und der Zielgruppe für diese Daten kann der Prozess Monate oder sogar Jahre dauern.Dank der heutigen Erstellung von Softwarepaketen, die mit Daten in einer Vielzahl von Formaten konzipiert sind, können Berichte in Tagen oder Wochen erstellt werden.Die meisten Arten von Software können Informationen aus verschiedenen Datenbanken zeichnen und beim Sortierprozess helfen, sodass vereinfachte Daten, die sowohl nützlich als auch leicht zu verstehen sind, einfacher und schneller vorbereiten.
Die Verwendung von Datenbearbeitungsmethoden zur Vereinfachung von Informationen für die Präsentation in einfach zu lesenden Berichten ist für Unternehmen von nahezu jeder Größe wichtig.Die verwendeten Datenreduzierungssysteme können bei der Erstellung von Effizienz- und Produktionsberichten helfen, die für Manager hilfreich sind, oder die Vertriebskräfte bei der besseren Verständnis der Wirksamkeit aktueller Kampagnen oder Verkaufsverfahren, die vom Unternehmen gefordert werden, besser verstehen.Das Bearbeiten und Codieren von Daten kann sich auch als hilfreich erweisen, wenn es darum geht, den Anlegern das Potenzial zu demonstrieren, das mit der Einführung eines neuen Produkts verbunden ist.