Was ist Spenderverwaltungssoftware?

Donor Management Software ist ein Tool zur Verfolgung und Organisation vieler der Aufgaben, die mit den Spendern und Spendenaktionen eines Unternehmens verbunden sind.Es kann verwendet werden, um die Erkennung von Spendern zu planen, Spenden zu verfolgen und Kontaktinformationen zu organisieren.Die Spender -Management -Software kann auch bei der Aufnahme von Fundraising -Bemühungen beitragen, z.Der Gesamtzweck der Software besteht darin, die Effizienz der Spendenaktionen eines Unternehmens im Zusammenhang mit den Spendern zu maximieren.

Eines der wichtigsten Elemente der Spendermanagementsoftware ist die Kontaktdatenbank.Eine effektiv verwaltete und verwendete Adressliste ist einer der wichtigsten Faktoren für das Sammeln von Spenden.Es kann sowohl für neue Spender als auch mit den aktuellen Unterstützern in Kontakt bleiben.Mailings werden häufig aus einer Vielzahl von Gründen gesendet, wie z. B. danke Notizen, Einladungen zu besonderen Ereignissen und Newslettern.Die Kontaktdatenbank kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Organisation mit allen früheren Spendern, Vorstandsmitgliedern und anderen Personen in Kontakt ist, die irgendwie zur Sache beigetragen haben.Dies kann eine Aufzeichnung früherer Kontakte wie Mailings, vergebene Anerkennungen und Veranstaltungen enthalten, an denen der Spender teilgenommen hat.Es kann auch nachverfolgen, wann Spenden durchgeführt wurden und in welchem Betrag.Viele Programme haben fortgeschrittene Suchfunktionen, die Möglichkeit, Berichte zu generieren, und Standardeinstellungen, die sich mit sich wiederholenden Dateneingaben unterstützen können.Es gibt auch Programme, die die Sortierung von Informationen nach verschiedenen Kriterien ermöglichen, damit sie für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden können.

Eine weitere häufige Funktion der Spendermanagementsoftware sind verschiedene Tools zur Bereitstellung von Erinnerungen und Verfolgung verschiedener Fristen und Verantwortlichkeiten.Dies kann helfen, die Stipendien zu erinnern und Korrespondenz zu senden.Einige Programme verfolgen auch die Aufgaben, sobald sie abgeschlossen sind. Wenn mehrere Personen mit einem einzigen Spender arbeiten, ist es einfacher, Missverständnisse oder unnötige Arbeiten zu vermeiden.Zusätzlich zu Geld kann dies Dienstleistungen, Lieferungen und Gegenstände umfassen, die für die Auktion gespendet wurden.Ein Programm kann möglicherweise auch die Informationen für Finanzberichterstattung in ein Dokument zusammenstellen.Einige Programme können auch Geschenke zwischen verschiedenen Fundraising -Initiativen aufteilen.