Was ist E-Administration?

Der Begriff E-administration bezieht sich auf die Methode zur Automatisierung der wichtigsten Verwaltungsfunktionen mithilfe elektronischer und computergestützter Technologien.Das Hauptziel der E-Administration besteht darin, das Verschwendung von Papier und den Platz zu reduzieren, indem wichtige Dokumente und Dateien in elektronische Dateien konvertiert werden.Diese Strategie ist in vielen Branchen populär geworden, in denen starke Papierkram ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit ist, wie z.Private Unternehmen haben auch eine E-Verabreichung verabschiedet, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

In Unternehmen, die eine E-Verabreichung verwenden, gehen weniger Papierkram verloren oder misshandelt von nicht autorisierten Personen.Dateien werden elektronisch abgerufen, sodass ein elektronischer Code zurückgelassen wird, um zu verfolgen, wer auf die Dokumente zugegriffen hat.Dieses System kann in einem Unternehmen Sicherheit bereitstellen, indem er einschränken, wer bestimmte Dateien anzeigen kann und eine Freigabe für jeden anderen benötigt, der auf bestimmte Datensätze zugreifen muss.Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen die Vertraulichkeit von Patienten oder Kunden wichtig ist.

E-Administration wird auch in der Geschäftswelt zu einer gängigen Praxis, da mehr Fachleute E-Mail-, Textverarbeitung und Social-Media-Netzwerke verwenden.Diese elektronischen Kommunikationsmethoden ermöglichen es den Personen, Informationen, Dokumente und Aufzeichnungen über das Internet nahtlos auszutauschen, anstatt auf herkömmliche Mail- und Kurierdienste zu warten.Bei automatisierten Büropraktiken werden Nachrichten mit Blitzgeschwindigkeit vermittelt, was die Prozesse viel effizienter macht.Die Verabreichung beseitigt die Probleme beim Druck-, Post-, Einreichungs- und Abgabe von Papierdokumenten.

Verbraucher profitieren von der E-Administration, da sie die Art und Weise beeinflusst, wie sie Waren kaufen, kaufen und verkaufen oder Aufzeichnungen haben.Privatpersonen können durch elektronische Prozesse Unterstützung von Regierungsbehörden und Finanzorganisationen über das Internet erhalten, anstatt gezwungen zu werden, zu Bürogebäuden zu reisen.Bürger können Steuern zahlen, Ersatzausweiskarten erhalten und adressive Änderungen über Telefon oder Computer elektronisch vornehmen.Verbraucher können nach Notwendigkeiten suchen und Informationen anfordern oder Einkäufe auf die gleiche Weise tätigen.

In einigen Branchen ist es eine Voraussetzung.Im Rahmen des Gesetzes über die Portabilität und Rechenschaftspflicht der Krankenversicherung (HIPAA) von 1996 forderte der Kongress der Vereinigten Staaten, dass alle Gesundheitseinrichtungen Patientenakten in einem sicheren elektronischen System aufbewahren.Dies hat anderen Branchen den Weg geebnet, ähnliche Richtlinien zu entwickeln.Dies hat die Art und Weise verändert, wie viele Unternehmen Aufzeichnungen umgehen, und wird wahrscheinlich für alle Organisationen in Zukunft zu einer Voraussetzung werden.