Was ist Executive Office Administration?

Eine Führungskraft ist im Allgemeinen jemand, der eine höhere Position in einem Unternehmen innehat, wie z. B. Manager oder Assistant Manager.Die Verwaltung kümmert sich um die Bedürfnisse dieser Person und die Bedürfnisse, die die Führungskraft erfüllen muss, um ihre Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen.In der Regel übersetzt die Verwaltung der Exekutive, um sich um die Bürobedürfnisse und einige persönliche Bedürfnisse eines hochrangigen Mitarbeiters zu kümmern, damit er oder sie die Arbeit erfolgreich ausführen kann.Eine solche Tending könnte viele verschiedene Dinge beinhalten.

Wenn Menschen Schulungsprogramme für die Verwaltung von Executive Office ansehen, wird ihnen häufig mitgeteilt, dass sie sie auf die Verwaltung kleiner Ämter oder auf niedrigere Positionen wie Sekretär oder Verwaltungsassistent vorbereiten.Die Anzahl der Mitarbeiter in einem Büro könnte Position und Verantwortlichkeiten bestimmen, und einige Leute führen ein ganzes Büro mit einem Titel wie Executive Secretary.Die Verwaltung führt nicht unbedingt in die Verwaltung eines Büros, was eine wichtige Unterscheidung für die Auswahl von Karrieren darstellt.Jobs, die täglich übernommen oder erfüllt werden können, umfassen die Beantwortung von Telefonen, das Aufnehmen von Nachrichten und das Erstellen von Terminen.Jeder Arbeiter im Büro könnte Kurzschrift verwenden, um diktierte Buchstaben aufzunehmen und diese dann einzugeben, zu ordnen, eine Unterschrift zu erhalten und sie auszuschicken.Die meisten Büros müssen auch Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten aufbewahren, und Verwaltungsassistenten oder Sekretäre sind möglicherweise für die Wartung eines Dateisystems, die Einreichung aller Aufzeichnungen und das Ausziehen der erforderlichen Dateien verantwortlich.Mehr und die Verwaltung der Executive Office verwenden wahrscheinlich mehrere Business -Computerprogramme, um bestimmte Aufzeichnungen zu verwalten.Während in der Vergangenheit das Beantworten von Telefonen und Schreibbriefen möglicherweise die häufigste Kommunikationsquelle war, kann eine Person, die heute in der Verwaltung von Executive Office arbeitet, eine SMS, Tweet oder E -Mail -Kommunikation an Personen innerhalb oder außerhalb des Büros.Es ist immer noch wahrscheinlich, dass Personen, die Teil des Executive Office Administration Teams sindFür diese Führungskraft, wenn er/sie nicht für Besuche oder lange Sitzungen zur Verfügung steht.

Ein Teil dieser Verwaltung ist die Bedürfnisse der Exekutive.Dazu gehören die Wartung von Kalendern für ihn oder sie, die Erstellen oder Stornierung von Terminen sowie die Planung von Transport- und Reiseplänen nach Bedarf.Die Arbeit könnte auch persönlichere Aufgaben wie die Kommunikation von Daten und Zeiten mit der Familie der Führungskräfte oder das Aufnehmen von Dingen wie chemische Reinigung beinhalten.

In der Spitzenspanne der Verwaltung der Exekutivbüro befindet sich das Management, und diese Mitarbeiter können an allen oben aufgeführten Aktivitäten teilnehmen und gleichzeitig das Büro und alle Mitarbeiter verwalten.Dies könnte bedeuten, dass sie als Vorgesetzte fungieren, die Befugnis haben, einzustellen, zu feuern oder zu disziplinieren, und sie veranstaltet Besprechungen oder andere Mitteilungen mit Mitarbeitern, um das Büro reibungslos zu halten.Für alle Mitarbeiter der Mitarbeiter in diesen Büros ist es das Ziel, professionell und effizient zu arbeiten, um die Arbeit der Führungskraft zu unterstützen.Die Art der Arbeit kann eindeutig mit dem Titel und der Art von Unternehmen der einzelnen Führungskräfte variieren, für die Büroangestellte und Führungskräfte beschäftigt sind.