Was ist das Kostenmanagement?

Das Kostenmanagement ist ein Prozess, um die Ausgaben der Mitarbeiter oder im Falle einer Selbständigkeit zu verfolgen, um die mit der Geschäftstätigkeit verbundenen Ausgaben persönlich zu verwalten.Es ist wichtig, dass solche Systeme für die ordnungsgemäßen Dokumentation der Ausgaben für Einreichungen wie Steuererklärungen zusätzlich zur Prüfung der Mitarbeiter ordnungsgemäß dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass sie die Unternehmensrichtlinien für Ausgaben einhalten.Eine Reihe von Unternehmen produzieren die Software für die Ausgabenmanagement, um diesen Prozess zu unterstützen, und erleichtert die korrekte Verfolgung der Ausgaben.Einige Unternehmen erlauben den Mitarbeitern nur, dies mit Genehmigung zu tun, als wenn ein Kleinunternehmer einen Mitarbeiter in das Büroversorgungsgeschäft schickt, um einen bestimmten Bedarf zu erfüllen.Andere können den Mitarbeitern Kostenkonten zur Verfügung stellen, sodass sie Mittel für vorautorisierte Zwecke verwenden können, ohne zuerst zu überprüfen.In beiden Fällen ist das Kostenmanagement erforderlich.

Mitarbeiter geben Unterlagen für alle von ihnen entstehenden Kosten ein.Dies beinhaltet eine detaillierte Aufschlüsselung, die zeigt, wie sie das Geld ausgegeben haben und wie es für das Geschäft gilt.Die Ausgaben können Kundenunterhaltung, Lebensmittel und Wohnungsbau auf Geschäftsreisen, Autoverleih, Flugpreis usw. umfassen.Das Unternehmen kann die Ausgaben prüfen, um sicherzustellen, dass sie sich innerhalb angemessener Grenzen befinden, z.Personen, die übermäßige oder ungewöhnliche Ausgaben behaupten, können eng geprüft werden und können die Privilegien widerrufen, wenn das Unternehmen der Ansicht ist, dass seine Ausgaben missbräuchlich sind.

Software kann das Kostenmanagement erleichtern.Buchhalter oder Personal des Personals können Profile für jeden Mitarbeiter einrichten, um die Kosten zu verfolgen.Die Software macht es einfach, auf den Vorgeschichte zurückzublicken, Änderungen zu verfolgen und Ausgaben im Zusammenhang mit bestimmten Ereignissen zu erfassen.Im Falle einer Prüfung kann das Personal die Mitarbeiterprofile auf Anzeichen von betrügerischen Aktivitäten bewerten, wie doppelt so viele Einnahmen, Ansprüche von Geschäftskosten, wenn die Mitarbeiter auf persönlichen Reisen unternommen wurden.Halten Sie die Kosten niedrig und verfolgen Sie die Kosten für Steuern ordnungsgemäß.Diese Ausgaben können als Steuerabzüge behandelt werden, solange die Dokumentation vorhanden ist und sie ordnungsgemäß klassifiziert werden.Bestimmte Ausgabenkategorien wie Unterhaltung unterliegen seitens der Steuerbehörden eng prüfen. Programme für die Kostenmanagement können Tipps und Tricks geben, um die Wahrscheinlichkeit einer Steuerprüfung zu verringern, z. B. Ausgaben, die im Vergleich zu anderen Ausgaben überproportional hoch erscheinenoder Einkommen.