Was ist eine funktionale Jobanalyse?

Eine funktionale Jobanalyse (FJA) ist ein System, das vom US -Arbeitsministerium in den 1940er Jahren entwickelt wurde, um alle Elemente eines Jobs zu bestimmen und sie zu bewerten, wodurch ihre Bedeutung für den Job eingerichtet wird.Es misst die Zeit und die Natur von Interaktionen mit Dingen, mit Daten und mit Menschen.Eine gute funktionale Jobanalyse misst auch die erforderliche Qualität der Unterricht und Überwachung sowie die Ausbildung, die erforderlich ist, um einen Job angemessen auszuführen.

Die Vollständigkeit der funktionalen Jobanalyse macht sie für jeden Job in einer Organisation anwendbar.Zum Beispiel würde die FJA eines Produktionsarbeiters in einer Fabrik die Zeit feststellen, die Maschinen aufgebraucht und betätigt.Eine FJA mit der Position eines Schifffahrtsangestellten dagegen würde sich auf die Zeit konzentrieren, die sich für den Versand verziehen und bearbeiten.Die durchschnittliche Menge an Zeit, die sich dem laufenden Training und der routinemäßigen Interaktion mit den Vorgesetzten widmet, werden ebenfalls gemessen.Einige FJAs können sehr anspruchsvoll sein, wobei Monitore Stoppschuhe verwenden, um die genaue Zeit zu bestimmen, die erforderlich ist, um bestimmte Aufgaben auszuführen.FJAs sind auch von unschätzbarem Wert, wenn Sie andere Managemententscheidungen wie Reorganisationen und Konsolidierungen treffen.Es ist wichtig zu beachten, dass eine funktionale Jobanalyse den Job selbst und nicht die Person im Job bewertet.Eine gute funktionale Jobanalyse ist jedoch eine unschätzbare Hilfe bei der Bewertung der Leistung eines Mitarbeiters unter der Theorie, dass man wissen mussViele Organisationen als erster Schritt bei der Erstellung ihrer Stellenbeschreibungen.Eine gründliche funktionale Jobanalyse umfasst Skalen, die die tatsächlichen Funktionen eines Jobs sowie die mentalen Prozesse, die sie begleiten, wie Argumentation und Sprache, messen.Dies sind jedoch nicht die einzigen Elemente eines Jobs.Eine FJA misst auch die menschlichen Interaktionen, die in die Leistung des Jobs enthalten sind, und die Schulung, die erforderlich ist, um die Arbeit gut auszuführen.Die Sammlung all dieser Daten ist sehr nützlich bei der Rekrutierung neuer Talente.

Die mit vielen Arbeitsplätze verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten können sich im Laufe der Zeit ändern, auch wenn die Jobtitel gleich bleiben.Zum Beispiel haben sich viele traditionelle Bürojobs in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts dramatisch verändert, da die Büroautomatisierung in der Computerisierung gipfelte.Die Analysen, die diese Jobs beschreiben, würden die Änderungen zeigen, die sie in vielen Bereichen erlebt haben, und würden die Fähigkeit des Arbeitgebers, sie zu verwalten, verbessern.FJAs sollten daher regelmäßig untersucht und aktualisiert werden.

Viele Jobs beinhalten technische oder berufliche Fähigkeiten und Fähigkeiten.Wenn die Position nicht frei ist, erfolgt die tatsächliche Prüfung und Bewertung eines bestimmten Jobs am besten vom amtierenden und aufsichtsrechtlichen Personal.Die Beteiligung von Personalfachleuten in dieser Phase des FJA -Prozesses beschränkt sich häufig auf Aufsicht und Anleitung.

Die tatsächliche Analyse ist die Phase des Prozesses, in dem einige Annahmen in Frage gestellt werden, insbesondere in Bezug auf Kredit- oder akademische Anforderungen.Dies ist auch die Phase, in der das Management die Möglichkeit berücksichtigen muss, dass behinderte Menschen den Job ausführen.Es ist in den USA legal, Bewerber wegen Behinderung zu verweigern, aber Arbeitgeber, die dies tun, sollten dokumentieren können, dass eine solche Ablehnung die Kandidaten fehlt, die eine echte berufliche Qualifikation fehlen (BFOQ).Ohne solche Dokumentation können Arbeitgeber erhebliche rechtliche Herausforderungen gegenüberstehen.

Vor der Computerisierung war die Haupteinstellung vieler Büroangestellter der Betrieb eines Schreibmaschinens, ein Tool, das im Vergleich zu modernen Computern nur begrenzte Vorteile hatte.Die gleichen Tastaturfähigkeiten sind weiterhin erforderlich, um Computer zu betreiben, aber die zugrunde liegende Wissensbasis notwendig to Ein sinnvolles Arbeitsprodukt hat sich erheblich erweitert.Eine FJA quantifiziert die Zeit, die ein Arbeiter für einen Computer ausgibt, und unterscheidet zwischen Aufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Funktionen.Die Kenntnis dieser Informationen ist für eine erfolgreiche Einstellung von entscheidender Bedeutung.

Änderungen im Workflow in einem Werksboden können ebenfalls erhebliche Auswirkungen auf die Aufgaben der Produktionarbeiter haben.Modifikationen in der Art und Weise, wie eingehende Rohstoffe verpackt werden, können beispielsweise die Zeit erhöhen oder verringern, die diese Rohstoffe in den Arbeitstream bringen.Wenn solche Änderungen Zeit sparen, werden gute Manager häufig die Zeit an anderer Stelle zuweisen.Manager, die über den Workflow ihrer Abteilungen mithilfe von FJAs und vorläufigen Beobachtungen auf dem Laufenden bleiben, werden sie im Allgemeinen effizienter verwalten.