Was ist die Inventaranalyse?

Das Inventar ist häufig ein großer Aufwand für Einzelhändler, Hersteller und andere Unternehmen mit inventaristischen Geschäftstätigkeit.Die Inventaranalyse ermöglicht es dem Managementteam eines Unternehmens, Fehler im System zu entdecken und den Betrieb zu verbessern.Für diesen Prozess gibt es unterschiedliche Aspekte.Eigentümer und Führungskräfte sollten das Inventar -Buchhaltungssystem, die internen Kontrollen und den physischen Warenfluss überprüfen.Die Bestandsanalyse kann auch einen langfristigen Mitarbeiter erfordern, der den Inventarprozess ständig überprüft, um ordnungsgemäße Verfahren aufrechtzuerhalten.

Zwei Arten von Inventar -Rechnungslegungssystemen sind im Geschäft vorhanden: Perpetual und regelmäßig.Eine Bestandsanalyse kann einem Unternehmen helfen, zu bestimmen, welche zu verwenden ist und ob das aktuelle System ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.Das ewige System aktualisiert das Hauptbuch des Unternehmens für jeden Verkauf, den Kauf oder die Anpassung von Bestandsgegenständen.Das Periodensystem aktualisiert das Bestandskonto nur am Ende des Monats.Für beide Systeme ist eine zahlreiche Inventarzahl erforderlich, wenn auch weniger Zeiten für das ewige System.

Während der Inventaranalyse sollte ein Unternehmen seinen Produktionsprozess überprüfen, um zu bestimmen, welches System verwendet werden soll.Einzelchargenprozesse oder einzelne Waren, die jeweils jeweils hergestellt werden, fallen häufig unter das ewige System.Häufige Aktualisierungen des Inventarkontos helfen bei der Verfolgung von Finanzdaten.Unternehmen, die große Sätze homogener Waren produzieren, verwenden das Periodensystem in der Regel.Weniger häufige Aktualisierungen funktionieren gut, da die hergestellten Waren in der Regel gleich sind.Dazu gehören vorgelegte Bestellungen, sichere physische Standorte zum Speichern von Inventar sowie Sicherheitssysteme oder Kameras, um Inventar im Geschäft zu beobachten.Die Einstellung von Angestellten mit gebundenen Mitarbeitern und die Trennung von Bestandsaufgaben zwischen Mitarbeitern sind ebenfalls interne Kontrollen.In der Bestandsanalyse wird festgestellt, ob aktuelle interne Kontrollen ordnungsgemäß funktionieren und welche internen Kontrollen erforderlich sind, um das Inventar weiter zu schützen.Interne Kontrollen unterscheiden sich häufig bei Unternehmen, da sie diejenigen verwenden, die für ihren Betrieb spezifisch sind.

Der physische Inventarfluss ist ein weiterer Aspekt der Bestandsanalyse.Dies beinhaltet die Überprüfung der Bestandsvorgänge von Anfang bis Ende.Bestellung, Empfangen, Lagerbestand und Verkauf von Bestandsverfahren erforderlich, um zu prüfen, wie gut sie funktionieren.Dieser Prozess funktioniert auch gut bei der Identifizierung interner Kontrollprobleme.Aktualisierungen, wie Mitarbeiter jede Aufgabe im Inventarprozess erledigen, können einem Unternehmen helfen, diesen Vermögenswert zu sichern.

Inventaranalyse sollte nicht unbedingt ein seltener Prozess in einem Unternehmen sein.Unternehmen sollten die Bestandsverfahren aktiv überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass in den Praktiken des Unternehmens kein Betrug oder eine Unterschlagung vorliegt.Wenn Sie einen bestimmten Zeitplan für die Bestandsanalyse festlegen, wird auch die ordnungsgemäße Ausführung der Aufgaben durch Mitarbeiter gewährleistet.