Was ist die Bestandsvarianz?

Die Bestandsvarianz ist ein gemeinsames Geschäft auf dem Geschäft, bei dem die Inventarmenge in einem Geschäft geringer ist als die Aufzeichnungen.Der einfachste Weg, um die Inventarvarianz zu entdecken, besteht darin, dass jemand das Inventar des gesamten Geschäfts scannt und das tatsächliche Inventar mit Inventarrekords vergleichen kann.Nachdem eine Varianz entdeckt wurde, können Manager es ignorieren oder proaktiv bei der Begrenzung der zukünftigen Varianz einschränken.Ursachen für diese Varianz können externer oder interner Diebstahl sein, Gegenstände verloren oder Gegenstände werden zerstört und nicht aufgezeichnet.Die Geschäfte zielen tendenziell auf eine Varianz von 2 Prozent oder weniger ab und zahlen sich höher als dies können zu einem Problem werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Bestandsabweichung zu entdecken, aber der häufigste Weg ist, dass ein Mitarbeiter alle Elemente im Geschäft scanntoder in einer bestimmten Abteilung wie Herrenschuhen in einem Schuhgeschäft.Nachdem ein Mitarbeiter das Inventar gescannt hat, verglichen ein Manager in der Regel die gescannten Werte mit den in der Unternehmensdatenbank aufgezeichneten Bestandswerten.Wenn die Datenbank eine andere Menge anzeigt, gibt es Varianz.Die Varianz kann höher sein als die Datenbankmenge, aber dies ist selten und typischerweise nicht schwerwiegend.

Wenn die Bestandsvarianz entdeckt wird, können Manager entscheiden, wie sie sich der Situation nähern.Einige Manager mögen dies als ein vorübergehendes Ereignis ansehen und glauben, dass der Versuch, die Varianz zu verringern, nur eine Verschwendung sein würde.Andere Manager können Aufzeichnungen und Videos durchlaufen, um zu sehen, warum die Varianz passiert ist, und sie können Regeln und Richtlinien treffen, um zu versuchen, die Varianz zu verringern.Die meisten Geschäfte haben Richtlinien, aus denen hervorgeht, dass Manager Abweichungen in das obere Management melden und daran arbeiten müssen, sie zu beheben.

Die Gründe für die Bestandsabweichung sind unterschiedlich, aber es gibt einige häufige Ursachen.Diebstahl ist einer der häufigsten und bösartigsten und kann entweder interner oder externer Diebstahl sein, der eine Varianz verursacht.Eine andere Möglichkeit ist, dass die Elemente nur verloren gehen und nach einiger Suche möglicherweise gefunden werden.Wenn Produkte zerstört werden müssen, weil es Produktionsfehler gibt oder jemand gebrauchte Waren zurückgibt, kann dies zu einer Abweichung führen, wenn die Zerstörung nicht erfasst wird.Das gemeinsame Ziel für die meisten Unternehmen beträgt 2 Prozent, einige versuchen jedoch 1 Prozent oder weniger.Wenn die Varianz viel höher ist, wie beispielsweise 5 oder 10 Prozent, kann dies ernsthafte Bedenken aufwerfen, und diese Unternehmen müssen möglicherweise geschlossen werden.