Was ist eine gemeinnützige Buchhaltungssoftware?

gemeinnützige Buchhaltungssoftware bezieht sich auf webbasierte oder Desktop-Software, mit der gemeinnützige Organisationen ihre finanziellen Angelegenheiten verwalten können.Einige der Funktionen umfassen die Möglichkeit, Spenden aufzunehmen und zu verfolgen, Rechnungen zu bezahlen und Bilanzen und andere Finanzberichte zu generieren.Es gibt einige Softwareprogramme, mit denen ein gemeinnütziger Organisation Debit-Kartentransaktionen ohne zusätzliche Geräte verarbeiten kann.Unternehmen bieten häufig eine andere Software an, je nachdem, ob sie an mehreren Standorten verwendet werden.Wenn die Software beispielsweise webbasiert ist, kann die gemeinnützige Organisationen für jeden Benutzer Lizenzen erwerben.

Die Rechnungslegungsaspekte der Verwaltung gemeinnütziger Organisationen sind für rechtliche und steuerliche Zwecke von entscheidender Bedeutung.Die Sammlung öffentlicher Spenden und Beiträge auf einer bestimmten Ebene unterliegt häufig regionalen und nationalen Gesetzen.Eine genaue Aufbewahrung ist häufig wichtig, falls es eine Prüfung einer staatlichen Steuereinnahmebehörde gibt, um nachzuweisen, dass die Rechnungslegung ordnungsgemäß und gemäß den geltenden Gesetzen durchgeführt wird.Eine gemeinnützige Buchhaltungssoftware vereinfacht die Aufgabe der Aufzeichnung und kann die beste Chance der Organisation sein, eine genaue und vollständige Finanzbilanzierung aller Transaktionen zu behalten.Dies ist der Grund, warum gemeinnützige Organisationen es häufig für die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder Papier verwenden.

Eine Schlüsselfunktion einer gemeinnützigen Buchhaltungssoftware ist das Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement.Die Mitarbeiter der Organisation erhalten regelmäßig einen Gehaltsscheck, und die Buchhaltung, die zur Erstellung eines endgültigen und genauen Gehaltsschecks erforderlich ist, das die Steuergesetze entspricht, kann umfangreich sein.Zum Beispiel müssen gemeinnützige Organisationen möglicherweise bestimmte Teile des Gehaltsschecks für regionale und staatliche Steuern und die Zahlung von Gesundheitsplänen und anderen Leistungen der Gruppe beibehalten.Die Software kann verwendet werden, um die Gehaltsabrechnung schneller und oft genauer zu verarbeiten als die Berechnungen für jeden Gehaltsscheck manuell.Es ist häufig möglich, die erforderlichen Steuerberichtsformulare mit derselben Software einzureichen, und die Zahlung einer einmaligen Gebühr für die Software oder die monatliche Lizenzgebühr ist häufig billiger als die Einstellung eines Steuerprofis oder einer Gehaltsabrechnung, um dieselben Aufgaben zu erledigen.

Verwaltung derFinanzen im Zusammenhang mit Spendenaktionen können manchmal für Einzelpersonen überwältigend sein, die damit beauftragt sind, sie im Namen der gemeinnützigen Organisation zu behandeln.Eine gemeinnützige Buchhaltungssoftware kann den Planungsprozess einer Spendenaktion rationalisieren und die für die Verarbeitung der Transaktionen erforderlichen Kosten- und Spendenkonten einrichten.Einige Software integrieren sich auch in das Web, um Beiträge zu erhalten und sie automatisch in die Software einzugeben.