Was ist Papierkram?

Papierkram ist ein allgemeiner Begriff für die vielen verschiedenen Formen, Rechnungen, Listen, Lebensläufe und Arbeiten, die in jedem Unternehmen abgeschlossen werden müssen.Obwohl Computer größtenteils einige Papierkram wie Papiermemos beseitigt haben, werden in den meisten Ämtern noch Formulare und andere Papiere benötigt.In vielen Büros können die gleichen Papiere von vielen Menschen behandelt und verarbeitet werden, bevor sie eingereicht, gespeichert oder zerkleinert werden.

Viele Experten der Büroeffizienz raten, dass jedes Blatt Papier dorthin gehen sollte, wo sie von dieser Abteilung oder Person gehandhabt werden muss.Nach dem Lesen und Arbeiten mit jedem Blatt Papier kann es entweder eingereicht, zerkleinert, ausgeworfen, recycelt oder an einem Bulletin -Brett aufgehängt werden.Papierkram, die noch zur Fertigstellung benötigt werden, können in einem abgestuften Tablett aufbewahrt werden.Die Tabletts sollten beschriftet werden, um gemischte Papierhaufen in den Tabletts zu vermeiden.

Die klassische Methode zur Beschriftung der Tabletts oder Körbe in einem mehrstöckigen Papierhalter des Schreibtischs ist mit den Wörtern in und out .Der in Korb ist für eingehende Papierkram gilt, die erledigt werden müssen, und der -Out -Korb enthält ausgehende Papierkram, die fertig sind.Einige Büroangestellte kennzeichnen ihre Schreibtischschalen immer noch auf diese Weise, während andere möglicherweise auf Etiketten verzichten.Einige Arbeiter verwenden keine mehrstufigen Tabletts für Papierkram, sondern können hängende Dateien verwenden, um Papiere in einer tiefen Schreibtischschublade zu speichern.

Einige Arbeiter scheinen einfach den größten Teil ihrer Unterlagen auf einem Haufen auf ihrem Schreibtisch zu halten, aber die meisten Business-Organisationsexperten schlagen vorNur das aktuellste Projekt auf dem Desktop.Andere Papierkramprojekte können in Tabletts oder Dateien für eine einfache Referenz gespeichert werden.Wenn man durch unorganisierte Unterlagen gesucht wird, um etwas zu finden, kann die Produktivität verringern.

Arten von Papierarbeiten, die den meisten Unternehmen gemeinsam sind, umfassen Formulare, Berichte, Rechtsunterlagen, Projektschläge, Mitarbeiterbewertungen, Faxe, Briefe, Versandberichte, Bestellungen und Rechnungen.Viele Unternehmen verwenden Computerbestellungen und Rechnungen sowie E -Mails anstelle von Briefen.Doch die meisten Unternehmen drucken Kopien davon für andere Abteilungen wie die Buchhaltungsabteilung aus.Einige Büros mögen praktisch papierlos sein, aber viele arbeiten immer noch daran, an diesen Punkt zu gelangen.Die meisten Unternehmen recyceln heute ihre Unterlagen, wann immer möglich, und Papierrecyclingkästen sind in den heutigen Büros ein häufiger Anblick.