Was ist Gehaltsabrechnungsdienst?
Im Allgemeinen werden die Mitarbeiter entweder stündlich oder auf Gehaltsbasis zu einem festgelegten Satz bezahlt.In den Vereinigten Staaten sind die Arbeitgeber verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer die Sozialversicherung, Medicare, die Vergütung von Arbeitskräften, die staatlichen, Bundes- und häufig lokalen Steuern zu zahlen.Ein Arbeitgeber muss außerdem einen Teil dieser Steuern und andere Gebühren vom Gehaltsscheck der Arbeitnehmer abziehen, und alle diese Transaktionen müssen für Prüfungs- und Steuerzwecke erfasst werden.
Ein Lohn-von diesen Funktionen unabhängig voneinander, wobei die Zeit der Geschäftsinhaber für wichtigere Angelegenheiten freigegeben werden.Sobald ein Konto festgelegt ist, bietet der Arbeitgeber dem Gehaltsabrechnungsdienst lediglich eine Liste aller Mitarbeiter, die Arbeitsstunden und alle Abweichungen an.Diese Daten werden dann verarbeitet und die Mittel von der Arbeitgeberbank auf das Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto übertragen.Die Mitarbeiter werden entweder durch Standardscheck oder direkte Einzahlung bezahlt.Dem Arbeitgeber erhält dann Lohn- und Steuerberichte.
Ein Gehaltsabrechnungsdienst bietet häufig auch andere Dienstleistungen an.Arbeitgeber können die Verwaltung der Leistungsverwaltung und der Altersvorsorge des Unternehmens umgeben.Urlaub und Freizeit können ebenfalls verfolgt werden.Einige Gehaltsabrechnungsdienste bieten sogar die Möglichkeit, die Steuerzahlungen des Arbeitgebers zu verwalten, Zeit- und Arbeitsmanagementprobleme zu bearbeiten, die Steuereinhaltung der Steuer, die Verwaltungskosten und sogar die Unterstützung vor der Abscreening.Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst verarbeitet auch routinemäßig die erforderlichen Unterlagen für die direkte Einzahlung der Gehaltsschecks der Mitarbeiter.Die Gebühren für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste variieren je nach Größe des Kontos und den erbrachten Dienstleistungen.Normalerweise gibt es eine Gebühr pro Person zuzüglich einer Gebühr pro Scheck ausgestellt.
Die erste Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma wurde 1949 vom ehemaligen Senator von New Jersey Frank Lautenberg und den Brüdern Henry und Joseph Traub gegründet.Das Unternehmen wurde zunächst automatische Lohn- und Gehaltsabrechnungen genannt und bot einfache Gehaltsabrechnungsdienste mit einem elektro-mechanischen Taschenrechner und einer Buchhaltungsmaschine für ein Komptometer an.Automatische Gehaltsabrechnungen, die später in Automatic Data Processing (ADP) in der Technologie umsetzt wurden.ADP wurde zu einem Pionier bei der Verwendung computergestützter Buchhaltung, beginnend mit Punschkarten und endet mit der anspruchsvollsten Technologie der Branche.
ADP wuchs durch den Erwerb kleinerer Gehaltsabrechnungsunternehmen und ging 1961 letztendlich an die Börse. Das Unternehmen ist weiter gewachsen und ist mit über 500.000 Kunden und über 40.000 Mitarbeitern als führend in der Gehaltsabrechnungsdienstbranche anerkannt.Heute leistet ADP nicht nur den Gehaltsabrechnungsdienst, sondern wird auch eine Vielzahl von Makler- und Händlerdiensten behandelt.
Der Erfolg von ADP diente als Geschäftsmodell für Gehaltsabrechnungen, und dieses Konzept entwickelt sich weiterhin mit Verbesserungen der Technologie.Heutzutage können viele Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste direkt über das Internet mit ihren Kunden übertragen.Ein Kunde kann einfach Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in sein Webportal eingeben und die Transaktion wird sofort verarbeitet.Der Kunde hat Zugriff auf alle Lohn- und Personalaufzeichnungen, und diese Informationen können aktualisiert werden, wenn dies erforderlich ist.Berichte können schnell zugegriffen werden, um die Gehaltsabrechnung von Unternehmen zu vereinfachen und kostspielige Fehler zu beseitigen.
Die Verbreitung des computergestützten Gehaltsabrechnungsdienstes hat zu einigen Fällen von Betrug und direktem Diebstahl von Geldern geführt.Daher ist es wichtig, einige Nachforschungen anzustellen, um sicherzustellen, dass ein bestimmtes Gehaltsabrechnungsunternehmen seriös und zuverlässig ist.Schließlich wird dieses Unternehmen Zugriff auf die vertraulichen Aufzeichnungen eines Unternehmens, einschließlich seines Bankkontos, zugreifen.Wenn ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst nicht steuerliche Zahlungen leistet, wird das Unternehmen außerdem zur Rechenschaft gezogen und entsprechend bestraft.Da diese Fälle im Allgemeinen selten sind, überwiegen die Vorteile der Verwendung eines Gehaltsabrechnungsdienstes die Risiken.