Was ist periodisches Inventar?

Auch als Zyklusanzahl bezeichnet, ist ein regelmäßiges Inventar der Prozess der Durchführung einer physischen Anzahl aller Elemente, die innerhalb eines Inventars in bestimmten Abständen während des Steuer- oder Kalenderjahres enthalten sind.Die Idee hinter dieser Art von Aktivität besteht darin, Probleme mit dem Inventar zu identifizieren und die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen, um den Gesamtwert des Inventars genau zu halten.Diese Art von Aktivität ermöglicht es auch zu bestimmen, ob aktuelle Ausstellungsverfahren ordnungsgemäß funktionieren und ob Verschiebungen in den Bestellprozessen erforderlich sind, um die ordnungsgemäßen Mengen spezifischer Elemente auf Lager zu halten.

Der Prozess der Durchführung eines periodischen Inventars beginnt mit der Beurteilung der aktuellen Anzahl jedes Elements, der auf Lager ist.Dies wird verwaltet, indem der in den Bestandslisten aufgeführte Betrag mit dem, was in den Bereichen, in denen das Inventar gewartet wird, physisch vorhanden ist, verglichen wird.Wenn in den beiden Abbildungen eine Abweichung vorliegt, werden die Unterschiede in Notationen bestehen.Dies ermöglicht es, die Auflistungen zu korrigieren, um die physische Anzahl widerzuspiegeln, ein Prozess, der normalerweise als Bestandsversöhnung bezeichnet wird.

Viele Unternehmen nutzen die regelmäßige Bestandsmethode als Mittel zur Aufrechterhaltung von Bestandsaufzeichnungen.Unternehmen brechen den Prozess oft auf, so dass ein Teil des Gesamtinventars alle sechs bis acht Wochen physisch gezählt wird.Größere Unternehmen können je nach Komplexität der Aufgabe monatliche Lagerbestände durchführen.Beispielsweise protokollieren Textilunternehmen häufig Geräte und Teile, die in einem Inventar in die sogenannten Materialcodes unterhalten werden.Alle sechs Wochen oder so wird eine ausgewählte Anzahl von Materialcodes inventarisiert, sodass es im Laufe des Jahres physisch alle Codes zählen kann.Zusammen mit diesen periodischen Zählungen wird auch ein ausgewachsenes jährliches Inventar durchgeführt, normalerweise am Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens.

Während ein regelmäßiger Bestandsansatz manchmal anstelle der Aufrechterhaltung von Echtzeitunterlagen von Quittungen und Auszahlungen von einem Inventar verwendet wird, ist dies nicht immer der Fall.Viele Unternehmen behalten ständige Aufzeichnungen bei und verwenden das regelmäßige Inventar als Mittel, um Fehler zu isolieren, die auftreten können, z. B. das Versäumnis, eine Auszahlung aus dem Inventar aufzuzeichnen.Durch regelmäßige Durchführung der physischen Anzahl ist es möglich, die Unterschiede zu identifizieren, möglicherweise den Ursprung des Problems zu finden und Änderungen vorzunehmen, die ein Wiederauftreten dieser Umstände verhindern.Als zusätzlichen Vorteil ermöglicht das periodische Inventar auch, alle Steuern, die für den Wert des Gesamtinventars gelten können, genau zu berechnen.