Was ist kleinlich Bargeld?

Die meisten Unternehmen benötigen eine kleine Menge Bargeld für bestimmte Ausgaben wie Bürovorräte und dergleichen.Dies wird normalerweise als kleines Geld bezeichnet, und das Wort petty ist eine Aussprachekorruption des französischen petit , was wenig oder klein bedeutet.Die Mehrheit der kleinen Unternehmen verfügt über einen kleinen Bargeldfonds von rund 100 US -Dollar (USD).Größeres Unternehmen, insbesondere diejenigen, die zahlreiche Abteilungen haben, haben möglicherweise einen erheblichen Betrag dieses Bargeldes von verschiedenen Depotbanken.

Geschäftsinhaber könnten denken, dass es kaum notwendig wäre, dass das moderne Unternehmen ein kleines Geldversorgung hat, da es so einfach ist, Dinge wie Business -Geldautomaten oder Kreditkarten zu verwenden.Der Vorteil von Bargeld besteht jedoch darin, dass jeder Mitarbeiter es nutzen kann, während Unternehmenskarten in der Regel auf einige Benutzer beschränkt sind.Petty Cash spart die Notwendigkeit, mehr Mitarbeitern Zugang zu Kreditkarten zu gewähren, und maximiert die Anzahl der Mitarbeiter, die eingesetzt werden können, um eine Besorgung zu erledigen, um etwas kleines für das Unternehmen zu erhalten.

Wie bei allen Geschäftskosten muss ein geringfügiges Bargeld sorgfältig nachverfolgt werden.Wenn Mitarbeiter es verwenden, müssen sie Quittungen für ihre Einkäufe einreichen.Viele Geschäftsinhaber oder Geldbeamte müssen auch ein Logbuch mit Ausgaben führen.Alternativ werden manchmal Mittel über ein Gutscheinsystem aufgezeichnet.Menschen können kleine Einkäufe mit ihrem eigenen Geld tätigen und durch Ausfüllen eines Gutscheins erstattet werden.Jeder Gutschein ist eine Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, um sicherzustellen, dass er sich summiert.

Das Geschäft, sicherzustellen, dass Bargeld hinzugefügt wird, ist sehr wichtig.Nicht zu verfolgen, wohin das Geld geht, kann leicht zu Missbräuchen führen.Normalerweise müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Höhe von Quittungen oder Gutscheinen plus das Bargeld immer gleich den Gesamtbetrag an geringfügigen Bargeld zulässt.Wenn Gutscheine oder Quittungen zu erhöhen beginnen und der Bargeld abnimmt, füllt das Geschäft den Bargeldbetrag wieder auf und sorgt dafür, dass bestimmte Ausgaben gemäß der vom Unternehmen verwendeten Buchhaltungsmethode ordnungsgemäß erfasst wurden.

Eine weitere wichtige Sache, die wichtig ist, ist sicherzustellen, dass das Geld an einem sicheren Ort gespeichert wird.Bargeld ist offensichtlich unsicher, wenn es an einem offenen Ort bleibt, und sollte in einem Safe, einer Cash -Box oder einer verschlossenen Schublade aufbewahrt werden.Normalerweise hat eine Person Zugang dazu und wird als Depotbank bezeichnet.In einigen Unternehmen wie Einzelhandelsgeschäften gibt es in Registern einen erheblichen Geldbetrag, der in Registern erhältlich ist.Es ist möglich, dass Kleingeld im Register aufbewahrt wird, oder der Arbeitgeber kann einfach Registermittel für kleine Ausgaben verwenden, sodass Gutscheine oder Quittungen hinterlassen können