Was ist Druckbeschaffung?
Der Begriff Druckbeschaffung wird verwendet, um den Prozess zu beschreiben, mit dem Druck- und Druckkosten verwaltet werden.Viele große Unternehmen geben eine erhebliche Menge an Geld und Personal, die Zeit für große Druckjobs oder die Bereitstellung von Druckdiensten innerhalb der Organisation veranlassen.Der Zweck der Druckbeschaffung besteht darin, diese Kosten durch die Umsetzung einer Reihe strategischer Beschaffungskonzepte zu verwalten.
Das Hauptkonzept in der strategischen Beschaffung besteht darin, dass durch fortschrittliche Planung und konsolidierte Einkaufstätigkeiten ein Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen kann.Zusätzlich zur tatsächlichen Reduzierung der Kosten können diese Prozesse zu einem effizienteren Geschäftsbetrieb führen und damit die Rentabilität erhöht.
In den meisten großen Organisationen muss jede Abteilung ein jährliches Budget ihrer Ausgaben für das Jahr einreichen.In der Druckbeschaffung werden die Informationen zu den Druckkosten an die Beschaffungsabteilung weitergegeben.Der Beschaffungsbeauftragte ist dafür verantwortlich, die Informationen zu überprüfen und festzustellen, ob es Möglichkeiten zur strategischen Beschaffung gibt.
Ein häufig verwendetes Beispiel in der Druckbeschaffung ist der Broschürendruck.Viele Unternehmen ermöglichen es den Abteilungen, ihren eigenen Drucker zu finden, einen Preis basierend auf ihrem Volumen auszuhandeln und die Art der Broschüre auszuwählen, die sie möchten.In der Druckbeschaffung werden Verträge mit einer kurzen Liste von Lieferanten ausgehandelt und unterzeichnet, basierend auf dem budgetierten Aktivitätsvolumen des Jahres.Alle Abteilungen profitieren von einem niedrigeren Preis pro Seite sowie den Einsparungen in der Personalzeit, um mehrere Lieferanten zu finden und um Angebote zu fragen.
Diese Art des strategischen Einkaufs funktioniert am besten in einer Organisation, die sich zur Reduzierung der Kosten einsetzt.Probleme in Bezug auf Liefertermine, die entscheiden, ob die Teilnahme obligatorisch oder freiwillig ist und der Kundendienstprobleme intern gelöst werden müssen.Sprechen Sie mit Geschäftsnutzern, um ihre genauen Anforderungen zu ermitteln und nach Möglichkeit Gemeinsamkeiten zu finden.
Der Kauf von Gruppen ist der Prozess der Kombination der Gesamtanforderungen an die Ressourcen für verschiedene Abteilungen und die Erstellung einer Bestellung oder eines Vertrags.Die Abteilungen können sich physisch in verschiedenen Gebäuden befinden, mit den Produktanforderungen, solange alle diese Produkte im ursprünglichen Vertrag enthalten sind.Diese Praxis tritt immer häufiger in Unternehmen für staatliche und öffentliche Sektors, bei denen der gleiche Art von Gegenstand für verschiedene Institutionen oder Abteilungen gekauft werden kann.
Verwaltungsaufwand sind die Kosten für die Organisation für die gesamte Beschaffung, um Zyklus zu bezahlen.Dies schließt die Gehälter und Supportkosten für Beschaffungsmitarbeiter, Rechnungsverarbeitung, Überprüfung der Produktion und Lösung von Anbieteranfragen ein.Organisationen, die die für einen bestimmten Zeitraum erforderliche Gesamtmenge kombinieren, können eine geringere Preisgestaltung erhalten, basierend auf einer bestimmten Bestellung.Bulk -Preisgestaltung und -verhandlung sind bei Abschluss von Printbeschaffungsprojekten sehr wichtig.Preis- und Serviceverhandlungen werden in der Regel vom Beschaffungsdirektor oder Senior Business Agent abgeschlossen.