Was ist Prozessplanung?

Prozessplanung ist ein Schlüsselelement im Projektmanagement, das sich auf die Auswahl der Ressourcen für die Ausführung und Abschluss eines Projekts konzentriert.In einem Fertigungsumfeld umfasst dieser Aspekt der Planung auch die allgemeine Abfolge von Schritten, die mit dem Erwerb von Materialien beginnen und mit der Schaffung eines fertigen Produkts enden.Die Prozessplanung ist häufig eng mit der Projektplanung verbunden, obwohl die spezifischen Funktionen jedes Tools in der strategischen Gesamtplanung unterschiedlich verwendet werden.

Während sowohl Prozess- als auch Projektplanung erforderlich sind, um einem Projekt Form und Fokus zu geben, erfüllt jedes Verfahren die spezifischen Anforderungen.Die Prozessplanung hilft, den allgemeinen Prozess zu schaffen, der erforderlich ist, um ein ultimatives Ziel zu erreichen, z. B. die Schaffung eines Produkts oder die Entwicklung einer Marketingkampagne.Die Projektplanung untersucht jeden der in der Prozessplanung identifizierten Schritte oder Prozesse und definiert die spezifischen Aktionen, die stattfinden müssen, damit jedes der Prozesse erfolgreich abgeschlossen werden soll.In gewissem Sinne stellt ein Prozessplan den Rahmen für ein Verfahren bereit, während ein Projektplan die Besonderheiten der Abschluss jedes Schritts oder Verfahrens bereitstellt, das erforderlich ist, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Prozessplanung ist kein neues Konzept.Die Strategie wird seit Jahrhunderten in Wirtschaftskreisen angewendet.Private und gemeinnützige Organisationen verwenden bei der Strukturierung eines neuen Projekts oder einer neuen Richtlinie häufig dieselbe Planung.Während die Detailmenge stark von dem Umfang des Projekts und der Kultur des Unternehmens oder des Unternehmens abhängt, die das Projekt durchführen, funktioniert die Planung in nahezu jeder Umgebung, in der eine Gruppe von Menschen bestimmen möchte, wie sie ein bestimmtes Ziel erreichen können.

In einer Fertigungsumgebung kann diese Art der Planung auch Bedenken ausmachen, die sich auf die nach Bedarf zur Erstellung eines Produkts identifizierten Schritte beziehen.Beispielsweise kann der Plan auch Probleme wie das Entwerfen der Verpackung oder Etikettierung für das Endprodukt sowie die Erstellung von Benutzeranweisungen, die zu jeder verkauften Einheit begleitet werden, behandeln.

Heute ist die Verwendung von Prozessplanungssoftware sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Unternehmen üblich.Manchmal ist eine Komponente in einem umfassenden Projektverwaltungssoftwarepaket, es ist auch möglich, computergestützte Prozessplanungssoftware zu kaufen, um andere Systeme zu ergänzen.Zusammen mit außerhalb der Shelf-Produkte ist es für Unternehmen nicht ungewöhnlich, sich in der House-Software zu entwickeln, um diese Aufgabe zu unterstützen.Die proprietäre Software ist besonders hilfreich, wenn der Betrieb des Unternehmens Daten oder Verfahren verwendet, die nicht gut zu generischen Softwareprogrammen passen.