Was ist Prozessspezifikation?

Die Prozessspezifikation ist die Bereitstellung klarer, detaillierter Anweisungen, damit jemand eine Reihe von Schritten befolgen kann, um eine Aufgabe zu erledigen, z. B. ein Objekt zusammenzustellen oder einen Bericht korrekt zu formatieren.Diese Schritte können eine starre Reihe von Regeln befolgen, um sie so standardisiert wie möglich zu gestalten, damit ein Leser sie leicht verstehen kann.In anderen Fällen kann die Prozessspezifikation nicht standardmäßige Sprache oder Diskussionsthemen umfassen und weniger allgemein verständlich sein.

In einer Prozessspezifikation folgt der Leser einer Reihe von Schritten, die in Form eines Flussdiagramms festgelegt sind.Bei jedem Schritt können Gabeln bestehen, um unterschiedliche Ansätze für den Prozess oder unterschiedliche Endprodukte widerzuspiegeln.Wenn der Leser genau die Schritte ausführt, wird sie mit einem Endprodukt beendet, das von der von einer anderen Person hergestellten Person, die den gleichen Richtungen folgt, nicht zu unterscheiden ist.Die Prozessspezifikation kann individuell hergestellte Produkte ermöglichen oder Anweisungen für die Massenproduktion unter Verwendung von Fertigungsausrüstungen bereitstellen.Dieses Dokument kann an eine andere Fabrik gesendet werden, die genau das gleiche Endprodukt erzeugen kann, indem sie den Schritten folgen.In den Schritten werden die zu verwendenden Materialtypen, ihre Farben und die Montagemethode sowie detaillierte Zeichnungen und Diskussionen über Herstellungstechniken beschrieben.Die Dokumente klare Richtlinien ermöglichen es, Produkte ohne die persönlichen Anweisungen von jemandem mit Erfahrung in ihrer Herstellung zu reproduzieren.Softwareentwicklung, Dokumentgenerierung und andere Aufgaben können mit ähnlichen Richtlinien erledigt werden.In allen Fällen ist es das Ziel, klare, verständliche Richtungen zu schaffen, die von jedem mit Grundausbildung in diesem Interessenbereich ausführbar sein werden.Ein mit Textverarbeitungsprogrammen vertrauter Verwaltungsassistent kann beispielsweise Anweisungen befolgen, um einen Bericht für die Verwendung von Administratoren zu erstellen.

Schreiben einer Prozessspezifikation ein detailliertes Verständnis des Prozesses und der in dieser bestimmten Branche verwendeten Sprache.Für einige Prozesse stehen Anleitungen für standardisierte Terminologie und Konventionen zur Verfügung.Dies kann eine nützliche Ressource sowohl für Personal, die Spezifikationen erstellen, als auch für Mitarbeiter sein, die möglicherweise lesen und ihnen folgen müssen.Wenn Fragen zur Prozessspezifikation auftreten, kann der Reiseführer häufig die Antwort geben, indem die verwendete Sprache definiert wird und dem Leser genau verstehen, was mit einer bestimmten Aussage gemeint ist.