Was ist Beschaffungs -Outsourcing?

Beschaffungs -Outsourcing ist ein allgemeiner Begriff, der eine Situation beschreibt, in der ein Unternehmen oder eine Organisation Beschaffungsdienste von einem externen Unternehmen kauft.Outsourcing gibt es schon sehr lange als Geschäftsmodell, wurde jedoch Mitte der neunziger Jahre Bekanntheit, als große Unternehmen begannen, gut bezahlte Positionen zugunsten der Outsourcing-Verwaltungsfunktionen an Unternehmen in anderen Ländern zu reduzieren.Das Hauptziel des Outsourcings ist die Verbesserung der Effizienz und die Reduzierung der Verwaltungsaufwandkosten.

Mit dem Begriff Beschaffung wird eine breite Palette von Aktivitäten beschrieben, die sich hauptsächlich auf den Kauf von Waren und Dienstleistungen anderer Lieferanten konzentrieren.Die verwendeten Methoden und Prozesse variieren geringfügig von der Industrie, sind jedoch größtenteils ziemlich allgemein.Viele Unternehmen verfolgen einen schrittweisen Ansatz für das Outsourcing und ermöglichen es einem Beschaffungsunternehmen, alle Transaktionen unter einem bestimmten Schwellenwert ohne Genehmigung des Kunden abzuschließen.Alle Verhandlungen oder Verträge über einen bestimmten Dollarwert können vom Kunden mit Unterstützung und Rat von Beschaffungsspezialisten nach Bedarf abgeschlossen werden.

Bei der Suche nach einer Beschaffungs -Outsourcing -Firma gibt es drei Bereiche, die Teil des Überprüfungsprozesses sein sollten: Zahlungsmethode, exakte Dienste und Metriken zur Bewertung der Leistung.Unternehmen, die die Beschaffung an Unternehmen in Übersee auslagern, müssen rechtliche Vertragsverpflichtungen, Betriebszeiten und Eingaben oder Zugang zu Führungskräften überprüfen.Die Auswahl eines Beschaffungsdienstleistungsunternehmens sollte durch einen offenen Vertragsausschreibungsverfahren abgeschlossen werden.Die Qualität der Ausschreibungsreaktionen kann sehr aufschlussreich sein, da diese Art von Arbeit die Hauptfunktion eines Beschaffungsdienstleistungsunternehmens ist.

Es gibt zwei verschiedene Zahlungsmethoden, die häufig im Beschaffungs -Outsourcing enthalten sind: Prozentsatz der Einkäufe oder Pauschalpreis pro Bestellung.Der Prozentsatz der Einkäufe ist ein flacher Prozentsatz, der auf der Gesamtausgaben in Rechnung gestellt wird, die durch das Dienstleistungsunternehmen verarbeitet wurden.Eine Rechnung wird in der Regel jeden Monat eingereicht, was den Dollarwert aller bearbeiteten Bestellungen, den Gesamtbetrag der erzielten Einsparungen und den für erbrachten Dienstleistungen fälligen Betrag angibt.Die Pauschalrate basiert auf dem bloßen Transaktionsvolumen.Beide Methoden können manipuliert werden, um Rechnungswerte aufzublasen, und müssen sorgfältig verwaltet werden.

Die Liste der Dienstleistungen, die die Beschaffungsdienstleistungsfirma erbringen wird, sollte klar definiert sein.Die Zahlungsbedingungen, die Berichtspflichten, die Eskalationsverfahren und die Dienstleistung sind für diese Art von Vereinbarung wichtig.Stellen Sie sicher, dass sie auf einer sehr detaillierten Ebene im Vertrag enthalten sind.Metriken, die das Unternehmen anbieten wird, sollten an die vertraglichen Dienstleistungen gebunden sein.Diese Werte werden verwendet, um festzustellen, ob die Beschaffungs -Outsourcing -Firma ihre Vertrags- und Dienstleistungsvereinbarung entspricht.