Was ist Beschaffungspolitik?

Eine Beschaffungsrichtlinie sind lediglich die Regeln und Vorschriften, die vorhanden sind, um den Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen zu regeln, die von einer Organisation benötigt werden, um effizient zu funktionieren.Der genaue Prozess wird versuchen, die mit dem Kauf dieser Waren und Dienstleistungen verbundenen Kosten zu minimieren, indem Strategien wie Volumenkauf, die Einrichtung einer festgelegten Liste von Anbietern und die Festlegung von Wiederbelebungsprotokollen verwendet werden, die dazu beitragen, die Lagerbestände niedrig zu halten, ohne die Funktion der Funktion der Funktion desBetrieb.Sowohl kleine als auch große Unternehmen sowie gemeinnützige Organisationen nutzen routinemäßig eine Art Beschaffungsrichtlinie.

Es gibt keinen richtigen Weg, um eine Beschaffungsrichtlinie aufzubauen.Faktoren wie die Größe des Geschäfts, die Verfügbarkeit von Anbietern zur Bereitstellung der erforderlichen Waren und Dienstleistungen sowie der Cashflow und die Gutschrift des Unternehmens beeinflussen häufig den Ansatz der Kaufbeschaffung.Die Größe des Unternehmens dürfte auch einen Unterschied in der Bildung der Beschaffungsrichtlinie bewirken, da ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage ist, die Volumenkaufrabatte zu befehlen, die ein großes Unternehmen relativ leicht verwalten kann.

In gleicher Weise beeinflussen die Umstände und finanziellen Ziele des Unternehmens oder des Unternehmens die Auswahl der Beschaffungssysteme.Einige Systeme sind einfache manuelle Prozesse, die ältere Methoden wie ein Flip -Karten -System zur Verfolgung von Einkäufen, die Ausgabe von Elementen an verschiedene Abteilungen und eine laufende Bilanz des Inventars verwenden, mit dem zukünftige Einkäufe geplant werden.Heute ermöglichen elektronische Systeme es, alle diese Funktionen automatisch zu verfolgen und automatisch zu Anforderungen und Bestellungen zu generieren, wenn die Ebenen eines bestimmten Bestandsartikel auf ein bestimmtes Niveau zurückzuführen sind.

E-Procurement ist eine häufige Möglichkeit, heute Bestellungen aufzugeben und zu verfolgen.Anbieter stellen Netzwerkverbindungen mit Clients her, die es ermöglichen, mit allen vom Client verwendeten Beschaffungsprogrammen zu interessen und automatisch Bestellungen mithilfe des Internets zur Herstellung der Verbindung aufzunehmen.Programme dieses Typs ermöglichen es auch, die Erfüllung von Aufträgen, die Lieferdaten schnell zu verfolgen und sogar alle derzeit vorhandenen Beschaffungsverträge zu überprüfen.

Unabhängig davon, ob es sich bei der Beschaffungsrichtlinie um die Einrichtung von Bauverfahren für Bauarbeiten handelt oder um Einkäufe, die von einem Hersteller oder einer Wohltätigkeitsorganisation getätigt werden, wird der Organisation die Kosten in Anspruch genommen und die Kaufkäufe eindeutig festgelegt.Da sich die Bedürfnisse des Unternehmens ändern, besteht eine gute Chance, dass die Beschaffungsrichtlinie angepasst wird, um diese neuen Umstände zu befriedigen.Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Richtlinie weiterhin im besten Interesse des Unternehmens oder der gemeinnützigen Organisation funktioniert und den Akquisitionsprozess einfach und geordnet bleibt.