Was ist Aktienkontrolle?

Die Bestandskontrolle ist die Verwaltung von Aktien in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses, von Rohstoffen bis hin zu fertigen Waren.Eine gute Kontrolle hält die Kosten niedrig, während sie Kunden erfüllen, während schlechte Kontrollen zu Kostenüberschreitungen und Kundenbeschwerden führen können.Viele Unternehmen verwenden Aktienkontrollsoftware, um den Prozess zu optimieren und effizienter zu gestalten.Das Personal vor Ort ist weiterhin erforderlich, um die Aktienzählungen manuell zu überprüfen, Inspektionen durchzuführen und Probleme zu lösen.

Ein Aspekt der Aktienkontrolle beinhaltet die Bestellung von Aktien.Für Hersteller umfasst dies eine Vielzahl von Rohstoffen, während Großhändler und Einzelhändler fertige Waren bestellen müssen.Das Ziel ist es, genügend Bestände zur Verfügung zu halten, um Bestellungen ohne Überschuss zu füllen.Das Speichern von Aktien ist teuer und kann sehr kostspielig werden, wenn sich große Materialmengen im Lager befinden.Es besteht auch ein Risiko, dass Aktien auslaufen oder veraltet werden können, bevor sie bewegt werden kann, wenn das Unternehmen zu viel bestellt.

Verwaltung von Aktien durch Techniken wie Aktienrotation ist ebenfalls Teil der Aktienkontrolle.Unternehmen verwenden normalerweise zuerst die ältesten Artikel, um die gesamte Aktien so neu wie möglich zu halten.Das Unternehmen muss möglicherweise die Klimakontrolle und andere Maßnahmen zum Schutz der Aktien vornehmen, bis es den Standort verlässt. Dies ist alles Teil des Kontrollsystems.Für Unternehmen, die mit lebenden Organismen umgehen, umfasst die Pflege von Vorräten auch die Bereitstellung von Lebensmitteln und Wasser und die Überprüfung der Gesundheit.Andere Bestände wie gefährliche Chemikalien oder Munition müssen möglicherweise aus Sicherheitsgründen gesichert werden.Unternehmen können schnell feststellen, welche Elemente am schnellsten verschoben werden, und werden diese Informationen verwenden, um zu entscheiden, wie viel in Zukunft zu bestellen.Diese Informationen versetzen auch Verkaufsberichte und Prognosen, da die Bewegung von Aktien wichtige Informationen darüber liefert, was das Unternehmen verkauft.Es kann auch für die Einreichung von Steuern und anderen Abschlüssen nützlich sein, wenn Aktien zur Hand zusammen mit anderen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten deklariert werden müssen.

Genauige Aktienkontrolle erfordert das Wissen, was tatsächlich zur Verfügung steht.Zusätzlich zur elektronischen Verfolgung von Aktien können Unternehmen auch eine regelmäßige manuelle Bestandszahlen halten, um alles auf Lager zu finden und sicherzustellen, dass die realen Zahlen den auf einem Computer aufgezeichneten übereinstimmen.Wenn dies nicht der Fall ist, ist eine Untersuchung, um zu bestimmen, warum nicht erforderlich ist.Aktien können verlegt, verloren, gestohlen oder nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet worden sein.Häufige Inkonsistenzen sind ein Zeichen für schlechte Bestandskontrolle und weisen darauf hin, dass die Einrichtung oder die Schulung der Arbeitnehmer besser sichern müssen.