Was ist Technologiebeschaffung?
Technologiebeschaffung ist ein Begriff, der zur Beschreibung des Kaufs von technologiebasierten Geräten für ein Unternehmen oder eine Organisation verwendet wird.Es gibt viele verschiedene Arten von Technologie, aber dieser Begriff gilt fast ausschließlich für den Einkauf von Computer und Informationstechnologie.Die Beschaffung von Informationstechnologie umfasst vier Arten von Waren: Software, Hardware, Beratungsdienste sowie Support- oder Wartungsdienste.Die Details für jede Art von Waren unterscheiden sich und müssen mit Sorgfalt verwaltet werden.Die Produkte für Informationstechnologie unterliegen nahezu ständiger Veränderungen, wodurch ein besonderer Schwerpunkt erforderlich ist, um sicherzustellen, dass der beste Wert für Dollar erreicht wird.
Das primäre Konzept der Technologiebeschaffung besteht darin, dass fortgeschrittene Planung, Planung und Gruppenkauf zu Kosteneinsparungen und zu einem Einkauf führen und einenEffizienterer Geschäftsbetrieb.Diese führen zu einer erhöhten Rentabilität.Der Gruppenkauf, nur rechtzeitige Lieferung, ausgehandelte Massenpreise und Erneuerungsklauseln am Lebensende sind für die technologische Beschaffung von wesentlicher Bedeutung.
Technologiekäufe, die nach Bedarf abgeschlossen sind, sind wesentlich teurer als der Gruppeneinkauf.Ein Desktop -Drucker kann beispielsweise einen Verkaufspreis von 200 US -Dollar (USD) haben.Ein Großhändler kann jedoch fünf der gleichen Desktop -Drucker für jeweils 125 USD verkaufen.Basierend auf den eingereichten Budgets kann ein Unternehmen die Abteilungen anweisen, mit zentraler Einkauf zu arbeiten, um ihre geplanten Ausgaben für bestimmte Waren zu kombinieren.
Dieser Prozess funktioniert am besten in einer Organisation, die sich zur Reduzierung der Kosten einsetzt.Probleme in Bezug auf Lieferdaten, Vertragsvorschriften und Kundendienstprobleme müssen intern, bevor sie den Vertrag abschließen, intern gelöst werden.Der Kauf von Gruppen ist der Prozess der Kombination der gesamten Ressourcenanforderungen für verschiedene Abteilungen und die Erstellung einer Bestellung.Die Abteilungen können sich physisch in einer Reihe von Gebäuden befinden, wobei die Lieferdaten, Mengen und Bedingungen in der Bestellung aufgeführt sind.
Nur in der Zeit ist die Lieferung ein zentraler Bestandteil der Technologiebeschaffung.Nach diesem Modell werden die Lagerkosten vom Lieferanten übertragen.Diese Art der Lieferanforderung wird in der Regel mit dem Kauf von Gruppen kombiniert, wobei die Lagerkosten gesenkt werden.Die Beschaffungsabteilung ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die gekauften Materialmengen bereit sind und zu den angegebenen Daten und Uhrzeiten zur Verfügung stehen.
Preise und Verhandlungen von Massen sind bei der Abschluss der Technologiebeschaffung sehr wichtig.Organisationen, die die für einen bestimmten Zeitraum erforderliche Gesamtmenge kombinieren, können niedrigere Preisgestaltung erhalten, basierend auf einem bestimmten Einkaufsvolumen.Die Verhandlungen werden in der Regel vom Beschaffungsdirektor oder Senior Business Agent abgeschlossen.
Die Technologie hat in der Regel einen dreijährigen Nutzungskreislauf.Wie diese Materialien verwaltet und wieder eingesetzt werden, ist eine wichtige Überlegung.In den meisten Unternehmen führt dieser kurze Lebenszyklus häufig dazu, dass Firmen Computergeräte leasen.Im Mietvertrag ist eine Bewertung des Produktwerts am Ende des Mietvertrags enthalten.Die Materialien werden an das Leasingunternehmen zurückgegeben und neue Geräte, die in der Regel für die gleichen monatlichen Zahlungen gekauft wurden.