Was ist der beste Weg, um Dateien zu organisieren?

Papierkram in Ordnung halten, kann Ihnen helfen, Papiere zu finden, wenn Sie sie benötigen, ohne überall suchen zu müssen.Einige Leute nehmen sich möglicherweise nicht die Zeit, um Dateien zu organisieren, da sie nicht sicher sind, wo sie anfangen sollen, aber es ist wichtig, alles in Ordnung zu halten und übereinstimmen.Obwohl organisierte Dateien unwahrscheinlich erscheint, insbesondere wenn Sie sich derzeit einen überfüllten Dateischrank ansehen, ist es sehr machbar.

Es gibt diejenigen, die sich nicht sicher sein können, wie lange sie ihre Papiere behalten sollten.Solange Ihre Papiere für steuerliche Zwecke von wesentlicher Bedeutung sind, ist es wichtig, sie ab Januar zu halten, bis Ihre Steuern im folgenden Jahr abgeschlossen sind.Nach Abschluss Ihrer Steuern kann Ihr Buchhalter beraten, wie lange Sie die Unterlagen beibehalten sollten.Papiere zu Steuern, Krankenakten, Ruhestands- und Sparkonten sowie Wohnungsunterlagen sollten dauerhaft aufbewahrt werden.Papiere, die für Ihre teuren Artikel wie Schmuck, Autos und Antiquitäten relevant sind, sollten ebenfalls dauerhaft aufbewahrt werden.Kreditkartenabrechnungen, die Sie möglicherweise sieben Jahre lang halten möchten, und Stromrechnungen, die Sie normalerweise für etwa ein Jahr aufbewahren können.

Wenn Sie Dateien organisieren möchten, können Sie sich viel Zeit und Platz sparen, wenn Sie das loswerden, was Sie nicht benötigen.Legen Sie jedes Papier mit anderen entsprechenden Papieren auf einen Haufen und was auch immer Sie nicht auf einen anderen Stapel setzen möchten.Nachdem Sie verkleinert haben, wissen Sie genau, wie viel Raum Sie für Ihre Dateien benötigen.

Manila -Ordner sind nützlich, wenn es darum geht, Dateien zu organisieren.Schreiben Sie auf die Registerkarte, was jeder Ordner enthält, und legen Sie die Ordner in alphabetischer Reihenfolge.Stellen Sie die in jedem Ordner enthaltenen Papiere in Datumsreihenfolge ein. Stellen Sie beispielsweise die älteren Papiere in die Rückseite und die neueren vorne.Dies ist nicht nur einfacher, um das zu finden, was Sie benötigen, sondern auch, wenn Sie auch die Ordner reinigen müssen.

Papierdateien sind nicht die einzigen Dateien, die unorganisiert werden können.Digitale Dateien können ebenfalls.Um zu wissen, was Sie organisieren müssen, durchlaufen Sie jeden Bereich Ihres Computers und reinigen Sie Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, unabhängig davon, ob es sich um Bilder oder Dokumente handelt.Wenn Sie weiterhin die Dateien möchten, übertragen Sie sie auf einen USB -Speicherschlüssel oder auf eine leere CD.

Um Dateien zu organisieren, sollten Sie für jeden von ihnen einen bestimmten Ort festlegen.Erstellen Sie genau wie bei Papierdateien einzelne Ordner auf dem Computer gemäß bestimmten Kategorien.Gruppieren Sie beispielsweise Ihre Arbeitsprojekte in einem Ordner und Fotos aus einem bestimmten Familienurlaub in einem anderen und kennzeichnen Sie sie entsprechend.Egal, ob Sie sie brauchen oder entscheiden, dass Sie sie in Zukunft löschen möchten, Sie wissen genau, wo Sie sie finden sollen.Um sicherzustellen, dass alles organisiert bleibt, denken Sie daran, jede digitale Datei, die Sie speichern und in den entsprechenden Ordner einzulegensie wieder zu tun.Wenn Sie kontinuierlich organisiert werden, müssen Sie sich daran hindern, Zeit zu verbringen, um den ersten Organisationsprozess erneut durchzuführen.Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Dateien zu organisieren, können Sie in der Lage sein, das zu finden, was Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen, ohne einen erschöpfenden Suchprozess.Wenn Sie Ihre Dateien an einem Ort organisieren, wird sie außerdem daran hindert, sie zu überfließen, die sich in den Rest Ihres Hauses überfließen lassen.