Was ist der Ausgabenzyklus?

Der Ausgabenzyklus ist eine Art Prozess, mit dem festgelegt wird, was aus dem Punkt kommt, an dem ein Unternehmen oder ein Verbraucher entscheidet, dass der Kauf eines bestimmten Gutes oder Dienstes erforderlich ist, bis der Kauf vollständig bezahlt wird.Die Anzahl und Art der im Zyklus enthaltenen Schritte variieren basierend auf der Komplexität der Recherche und der Erhalt der Erlaubnis, den Kauf zu tätigen.Das Verfahren kann aufgrund der Richtlinien und Verfahren, die an der Entscheidung, wann und wie sie die Zahlung für diese Einkäufe abgeben, ferner kompliziert werden.

Für viele Unternehmen beginnt der Ausgabenzyklus mit der Erlaubnis, einen bestimmten Kauf zu tätigen.In der Regel muss die Partei, die den Kauf tätigen möchte, ein Einkaufsmakler oder eine Abteilung als Anforderungsformular einreichen.Wenn der Agent die Anforderung überprüft und feststellt, dass sich der angeforderte Artikel innerhalb der Preisrichtlinien und Haushaltsbeschränkungen des Unternehmens befindet, umfasst der nächste Schritt im Zyklus die Ausgabe einer Bestellnummer.Zu diesem Zeitpunkt kann die Partei, die die ursprüngliche Anfrage eingereicht hat, den autorisierten Anbieter kontaktieren und die Bestellung aufgeben. Sorgfältig wird festgestellt, dass die vom Einkaufsagenten zugewiesene Bestellnummer als Teil des auf der Rechnung für die Bestellung enthaltenen Details aufgenommen werden soll.

Sobald die Bestellung aufgegeben und der angeforderte Artikel geliefert wird, besteht der nächste Schritt im Ausgabenzyklus darin, den Erhalt des Artikels zu berücksichtigen und die Kosten einer bestimmten Abteilung oder Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur zuzuweisen.Abhängig von der Art des beteiligten Unternehmens kann der Artikel in ein aktives Inventar gebracht werden, bis er tatsächlich an eine bestimmte Abteilung ausgezahlt wird.Zum Beispiel können Rohstoffe, die bei der Schaffung von Waren verwendet werden, die das Unternehmen zum Verkauf anbietetEin Ausgabenzyklus umfasst die Planung der Zahlung für die gekauften Waren.In einigen Fällen ist der Zyklus sehr kurz, wie bei der Zahlung zum Zeitpunkt der Lieferung eingereicht werden muss.Zu anderen Zeiten kann dieser letzte Teil des Ausgabenzyklus aktuelle ausstehende Rechnungen an der Grundlage der von Anbietern zugewiesenen Fälligkeitsdaten arrangieren, wobei ein Konten zu zahlbarem Team jede Rechnung zur Zahlung überprüft und genehmigt.Zu diesem Zeitpunkt soll die Zahlung am oder vor dem auf der Rechnung aufgeführten tatsächlichen Fälligkeitsdatum stattfinden.Je nach Unternehmensrichtlinien kann diese Zahlung in Form einer elektronischen Übertragung auf das Konto des Anbieters oder eines vom Verkäufers angegebenen Überweisungsadresses oder einer vom Verkäufer angegebenen Überweisungsadresse erfolgen.In der Regel wird der Ausgabenzyklus als vollständig angesehen, sobald die Zahlung bearbeitet wurde und die ausstellende Bank befreit hat.