Was ist der Projektmanagementprozess?

Der Projektmanagementprozess umfasst die Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten zu Beginn, Mitte und Ende.Der Prozess des Projektmanagements beginnt mit der Definition und dem Abschluss des Schließens.Während der Ausführungsphase können Anpassungen am ursprünglichen Plan erforderlich sein.Der Fortschritt sollte während der gesamten Dauer des Projekts immer verfolgt werden.Der Projektmanagementprozess kann in fünf Hauptschritten zusammengefasst werden:

1.Das Definieren des Zwecks, des Ziels und des gewünschten Endergebnisses des Projekts ist bei Beginn des Projektmanagementprozesses wichtige Überlegungen.Wenn das Projekt beispielsweise ein Spendenpaket für Direktwerbung ist, das landesweit verschickt werden soll, kann es sein Zweck sein, neue Geschäftsleitungen und Spender zu erhalten.Das Ziel kann darin bestehen, neue Produkt -Werbeinformationen für die Zielgruppe aufzunehmen.Das gewünschte Ergebnis kann darin bestehen, die vorherigen Ergebnisraten ähnlicher Pakete zu übertreffen.

2.Die Berücksichtigung der Einschränkungen des Projekts in Bezug auf Budget und Ressourcen sollte früh im Prozess gelöst werden, um nicht Zeitplanung zu verschwenden und etwas auszuführen, das nicht fertiggestellt werden kann.Zum Beispiel sollte der Texter mit dem oben beschriebenen Direktwerbungsprojekt Richtlinien in seinem kreativen Brief erhalten.Andernfalls kann er oder sie Ideen einbeziehen, die nicht innerhalb der Budgetbeschränkungen abgeschlossen werden können.

3.Das Zusammenstellen eines Teams und die Zuweisung von Projektaufgaben mit Abschlussdaten ist ein entscheidender Bestandteil eines Prozessmanagementsystems.Während eine Person möglicherweise verantwortlich ist und die Verantwortung für das Projekt hat, braucht sie normalerweise viele Mitarbeiter, um an verschiedenen Teilen davon zu arbeiten.In Unternehmen kann ein Arbeitsprojekt viele verschiedene Abteilungen betreffen.Projektmanager müssen häufig mit vielen verschiedenen Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um Projekte abzuschließen.

4.Die Abschlussdaten für Aufgaben müssen vom Projektmanager überprüft und weiterverfolgt werden.Während dieses Teils des Projektmanagementprozesses muss der Manager die erforderlichen Anpassungen an seinem ursprünglichen Plan vornehmen.Der Projektmanager muss sicherstellen, dass alles rechtzeitig abgeschlossen ist.Das Projekt muss definitiv in seiner Kontrolle sein.Die Kontrolle des Projekts des Projekts erfordert in der Regel hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

5.Das Schließen des Projektmanagementprozesses ist die letzte Phase.Alle losen Enden müssen gebunden werden;Unterlagen müssen eingereicht und die entsprechenden Zahlungen an Auftragnehmer geleistet werden.Der Erfolg oder Misserfolg des Projekts sollte analysiert werden.Es sollten Notizen zu Änderungen vorgenommen werden, die ähnliche zukünftige Projekte reibungsloser helfen würden.