Welche Rolle spielt die Technologie im Personalmanagement?
Technologie im Personalmanagement ist eine weitere Anwendung von Unternehmen, die Hardware und Software verwenden, um menschliche Aktivitäten zu unterstützen.Unternehmen verwenden alle Arten von Technologie im Personalmanagement.Einige verschiedene Rollen für die Technologie können die Einstellung und Auswahl von Mitarbeitern für Interviews, Verwaltung von Arbeitnehmerunterlagen oder -leistungen und die Sicherung sensibler Mitarbeiterdateien sein.Zu diesem Zweck stehen viele verschiedene Arten von Hardware oder Software zur Verfügung.Unternehmen können entweder ein externes Softwarepaket verwenden oder je nach ihren Anforderungen ihre eigenen erstellen.
Viele Unternehmen verwenden jetzt internetbasierte Mitarbeiteranwendungen oder andere Technologien im Personalmanagement für die Suche nach neuen Mitarbeitern.Ein wesentlicher Vorteil für Online -Anwendungen ist das Vorhandensein von Knockout -Fragen.Diese Fragen verhindern, dass uneingeschränkte Personen das Bewerbungsverfahren der Mitarbeiter zu weit durchführen.Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein bestimmtes Bildungsniveau wünscht, kann eine Antwort auf verdiente Hochschulabschlüsse auf Antriebsanträgen auftreten.Diejenigen, die auf die Frage „Nein“ beantworten, werden nicht in die Liste der potenziellen Interviews für die offene Arbeitsplatzposition eines Unternehmens aufgenommen.Die Technologie im Personalmanagement ermöglicht es einem Unternehmen, neue Wege zum Umgang mit Papierkram in Bezug auf Mitarbeiter und Leistungen zu finden.Beispielsweise müssen möglicherweise alle neuen Mitarbeiter Papierkram für medizinische, zahnärztliche, renovierte oder andere Vorteile ausfüllen.Die Verwendung eines Online -Registrierungssystems ist üblich und vorteilhaft.Ein Unternehmen kann ein Intranet erstellen, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können, um Dokumente auszufüllen, die aktuellen Leistungen zu überprüfen oder andere Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Leistungen zu erledigen.
Unternehmen müssen sichere Umgebungen für die Speicherung von Mitarbeitungsdokumenten haben.Während alle Unternehmen in der Regel über bestimmte Speicherräume verfügen, die diesem Zweck gewidmet sind, kann auch Technologie im Personalmanagement von Vorteil sein.Verschlüsselte Tabellenkalkulationen oder andere Softwarepakete ermöglichen es Unternehmen, den Zugriff auf Gehaltsabrechnung oder andere sensible Dokumente einzuschränken.Die Nutzung externer Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste kann dazu führen, dass ein Unternehmen eine externe Website zur Übertragung sensibler Dokumente verwendet.Technologie hilft einem Unternehmen häufig, Diebstahl von Gehaltsabrechnungsdokumenten durch umfassende Übertragungsmethoden zu verhindern.
Die Technologie in Personalmethoden ist nicht ohne Nachteile.Das Bewegen traditioneller Aktivitäten von einem Handbuch zum technologischen Prozess kann zeitaufwändig und teuer sein.Darüber hinaus ist das Potenzial für Hardware oder Software, das ein Unternehmen möglicherweise berücksichtigen muss, auch ein Problem.Vorbereitet für alle technologischen Probleme ist ein Muss, da die Angestellten von Mitarbeitungsdaten zu schweren Geldstrafen oder Strafen führen können.