Was ist Zeitzuweisung?

Zeitzuweisung ist eine Strategie, bei der die umsichtigsten Mittel zur Zuordnung oder Zuweisung von Zeitblöcken jeder Aufgabe oder Aktivität bestimmt werden muss, die im Laufe des Tages abgeschlossen werden müssen.Die Idee hinter der Zeitzuweisung besteht darin, sicherzustellen, dass genügend Zeit für jede Aufgabe beiseite gelegt wird, um ordnungsgemäß zu erledigen, und gleichzeitig die Gelegenheit zu begrenzen, dass die Zeit für nicht wesentliche Aktivitäten verschwendet werden kann.Aus dieser Perspektive hängt die Zeitallokation direkt mit dem Konzept der Effizienz am Arbeitsplatz zusammen und kann häufig bei der Bewertung der Auswahl der Schritte helfen, die zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe verwendet werden.

Wichtig für die Aufgabe der Zeitallokation ist es, zu ermitteln, wie viel Zeit erforderlich ist, um jede Aufgabe effektiv zu verwalten.Im Rahmen dieser Typbewertung kann das Festlegen von Zeitbeschränkungen für jede Aufgabe häufig die Anordnung eines Arbeitsbereichs beeinflussen und die erforderlichen Schritte optimieren, um jede Aufgabe erfolgreich abzuschließen.Das Endergebnis ist, dass Mitarbeiter jede Aufgabe effizienter ausführen können und es möglich ermöglicht, im Laufe des Tages mehr Aufgaben zu erledigen, ohne sich überlastet zu fühlen.

Der Prozess der Zeitzuweisung beinhaltet auch die Priorisierung von Aufgaben, die im Laufe des Geschäftstages ausgeführt werden müssen.Im Rahmen dieses Aspekts ist die Notwendigkeit, die Ausführung verschiedener Aufgaben auf eine Weise zu arrangieren, die im späteren Tag bei der Erfüllung anderer Aufgaben tatsächlich helfen kann.Dies hilft, die Notwendigkeit zu minimieren, Aufgaben in Segmenten zu wiederholen und gleichzeitig andere Aufgaben zu verzögern, die erledigt werden könnten.Beispielsweise kann ein Verwaltungsassistent das allgemeine Konzept der Zeitallokation verwenden, um den Tag so zu veranlassenzu dieser Einreichung oder Korrespondenz.Dies bedeutet, dass hier und da nicht früher am Tag ein paar Dokumente einreichen oder Korrespondenz erstellen müssen, die aufgrund von Ereignissen, die den ganzen Tag über stattfinden, möglicherweise einige Male geändert werden müssen.

Indem Sie für jede Aufgabe genügend Zeit zuweisen und diese Aufgaben auf eine Weise anordnen, die in Bezug auf die Sequenz und die Auswirkungen auf andere am Arbeitsplatz sowohl des Arbeitnehmers als auch des Arbeitgebers logisch ist.Die Mitarbeiter fühlen sich oft kompetenter und in der Lage, sich um ihre zugewiesenen Aufgaben zu kümmern, ohne sich überfordert zu fühlen.Die Arbeitgeber profitieren von der Erfüllung weiterer Aufgaben im Verlauf des Arbeitstages, da die gesteigerte Produktivität normalerweise zu einer höheren Einnahmeerzeugung und einer Verringerung der Zeitverschwendung und anderer Ressourcen führt.