Wie werde ich Dokumentkontrollspezialist?

Dokumentkontrollspezialisten verwalten die Sammlung, Speicherung und Abrufen der internen Dokumente eines Unternehmens.Eine High-School-Ausbildung ist in der Regel für die Beschäftigung für Einsteiger erforderlich, aber für eine Managementposition kann ein gewisses Maß an College-Schulungen erforderlich sein.Um ein Spezialist für Dokumentenkontrolle zu werden, müssen Sie auch gute organisatorische, Computer- und Bürofähigkeiten besitzen.Die Beschäftigung für diesen Beruf findet sich in der Regel in den Bereichen Gesundheits-, Rechts- und Produktionsbereiche sowie in Bildungs- und staatliche Institutionen.Typische Aufgaben für einen Dokumentkontrollspezialisten umfassen die Einreichung, Verteilung und Wiederherstellung von gedruckten und elektronischen Dokumenten.Die meisten Spezialisten beginnen diese Karriere in einer Einstiegsposition und übernehmen zusätzliche Verantwortung mit zunehmendem Wissen und Fähigkeiten.Bestimmte Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass Sie einen zwei- oder vierjährigen Abschluss in eine Managementposition abschließen.Andere sind möglicherweise bereit, eine professionelle Zertifizierung anstelle eines Hochschulabschlusses anzunehmen.Spezialisierte Schulungen und Zertifizierung ist von international anerkannten Organisationen wie der Wissensmanagementprofi Society (KMPRO) und Association for Information and Image Management (AIIM) erhältlich.Bürofähigkeiten, um Dokumentkontrollspezialist zu werden.Diese Fachleute müssen die Verwendung von Hunderten von Dokumenten täglich organisieren und verfolgen.Sie müssen in der Lage sein, sowohl gedruckte als auch elektronische Einreichungssysteme zu erstellen und zu verwalten, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein.Für diesen Job werden ebenfalls hervorragende Computerkenntnisse und Vertrautheit mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen erforderlich.Positionen auf Managementebene erfordern in der Regel gute Kommunikations- und Führungsqualitäten sowie die Fähigkeit, andere Arbeitnehmer auszubilden.

Nachdem Sie Dokumentkontrollspezialist geworden sind, finden Sie eine Beschäftigung bei verschiedenen Organisationen.Diese Fachleute sind häufig im Bereich des Gesundheitswesens, der Technologie und des Fertigungsbereichs sowie im Bau- und Technologieindustrie beschäftigt.Regierungs- und Bildungseinrichtungen nutzen auch Dokumentkontrollsysteme sowie Banken und andere Finanzdienstleistungsunternehmen.Möglicherweise können Sie Arbeiten mit einem unabhängigen Dokumentkontrolldienst finden, wenn eine herkömmliche Beschäftigung nicht verfügbar ist.Bestimmte Arbeitgeber im biomedizinischen oder legalen Bereich müssen vor der Beschäftigung eine spezielle Schulung erfordern.

Diese Spezialisten betreiben in der Regel Aktivitäten wie die Organisation und Einreichung verschiedener gedruckter und elektronischer Dokumente.Sie stellen sicher, dass die aktuelle Version eines Dokuments verfügbar ist und den Standort und die Verwendung verfolgen.Diese Fachleute verwenden auch Scanner, um elektronische Kopien von Papierdokumenten vorzunehmen und Aktensysteme für die Speicherung und Abruf zu erstellen.Spezialisten auf Managementebene müssen möglicherweise Verfahren und Richtlinien für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten entwickeln und umsetzen.