Wie werde ich ein Einrichtungskoordinator?

Der Prozess, um ein Einrichtungskoordinator zu werden, variiert je nach Branche und Art der Einrichtung sehr.Im Allgemeinen ist ein Facility -Koordinator für die Verwaltung der verschiedenen Mitglieder des Trades- und Facility Management -Teams verantwortlich.Er oder sie ist in der Regel in der Einrichtung stationiert und kann sich regelmäßig mit den Mitarbeitern treffen.In vielen Branchen ist der Facility -Koordinator eine Position der Verwaltungsebene mit direkten Berichten und einer Reihe anderer Verantwortlichkeiten.

Es gibt kein spezifisches Schulungsprogramm, um Einrichtungskoordinator zu werden.Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten mit einer Art postsekundäre Ausbildung.Dies kann ein Geschäftsdiplom oder eine Ausbildung in einem qualifizierten Handel sein, wie Zähler oder Strom.Aus Sicht der Arbeitgeber gibt es mehrere wichtige Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Einrichtungskoordinator zu werden: Wissen über das Management von Facilities, die Fähigkeit, mit qualifizierten Geschäften und verwandten Fachleuten, Kommunikation und Konfliktlösung zu arbeiten.

Die Prinzipien für das Einrichtungsmanagement konzentrieren sich auf die physischen Komponenten eines jeden Gebäudes.Dies umfasst die Gebäudehülle oder das Äußere, die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagensysteme, die Landschaftsgestaltung und die allgemeine Wartung.In den meisten Organisationen sind die Einrichtungen von zentraler Bedeutung für den Betrieb des Geschäfts oder der Organisation.Die Aufrechterhaltung dieses Standorts in guter Reparatur und der Sicherstellung, dass die Betriebskosten in wesentlicher Bedeutung minimiert werden.

Sobald Sie ein Einrichtungskoordinator geworden sind, besteht Ihre Hauptaufgabe darin, mit anderen zusammenzuarbeiten.Dies schließt Mitarbeiter und qualifizierte Trades ein.Er oder sie kann eingerufen werden, um eine bestimmte Komponente oder ein bestimmtes Gerät zu reparieren oder zu installieren.Die Fähigkeit, externen Auftragnehmern klare Anweisungen zu geben, ist wichtig, um die Wartungskosten niedrig zu halten.

Es gibt viele Fälle, in denen die von qualifizierte Fachkräfte empfohlene Lösung zu teuer oder zeitaufwändig ist, um sie zu vervollständigen.Stattdessen wird der Umfang des Projekts auf unkomplizierte Reparatur oder Wartung reduziert.Die Fähigkeit, gute Beziehungen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig den Fokus zu ändern, ist sehr wichtig.

Geschriebene und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind von zentraler Bedeutung für die Rolle des Koordinators der Einrichtungen.Er oder sie muss klar, präzise sein und Anweisungen geben, die nicht missverstanden werden können.In dieser Position gibt es häufig schriftliche Berichte und Projektspezifikationen, die für verschiedene Zielgruppen bestimmt sind.Die Fähigkeit, sowohl für Geschäftsinhaber als auch für technische Mitarbeiter zu schreiben, ist sehr wichtig.

Konfliktlösung ist eine sehr wichtige Fähigkeit, wenn Sie ein Facility -Koordinator werden möchten.Er oder sie muss in der Lage sein, angespannte Situationen zu diffundieren, eine Lösung für komplexe Probleme zu identifizieren und umzusetzen und mit einer Reihe von Persönlichkeiten zu arbeiten.Viele Menschen belegen kurze Kurse, um die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln.