Wie werde ich ein Besprechungskoordinator?

°Ein Hochschulabschluss kann erforderlich sein, um ein Besprechungskoordinator zu werden, aber es ist nicht immer erforderlich.Diese rasante, praktische Karriere zieht Multitasker und diejenigen an, die unkonventionelle Arbeitszeiten und -stunden bevorzugen.Ein Großteil dieses Jobs dreht sich darum, mit anderen zu kommunizieren, von dem Kunden, der für das Treffen zum Caterer bezahlt, der den Menschen, die an der Sitzung teilnehmen, das Essen zur Verfügung stellt.Fremdsprachkenntnisse können ein Plus sein, wenn er ein Besprechungskoordinator wird, da diese Position weltweit Reisen und Gespräche mit Kunden und Gästen aus anderen Ländern beinhalten kann.

Zu den Anforderungen an den Koordinator für Besprechungskoordinator gehören Budgetierung, Kopierschreiben sowie organisatorische und motivierende Fähigkeiten.Besprechungsplaner planen nicht einfach Sitzungen.Sie koordinieren und führen auch die Besprechungen durch, sodass Sie ein Selbststarter sein sollten, der sich auch wohl fühlt, um Arbeiten zu delegieren.Das Zeitmanagement ist für ein erfolgreiches Treffen von entscheidender Bedeutung, sowohl für Sie als auch für diejenigen, die Sie vor und während des Treffens oder der Konvention leiten.Zu den allgemeinen Majors zählen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Hotelmanagement, aber eine Vielzahl von College -Programmen kann zu einer Karriere als Besprechungskoordinator führen.Einige Reis- und Tourismus -Majors umfassen Kurse zur Besprechung von Besprechungsmanagements. Diese können hilfreich sein, um die Schulung des Meeting -Koordinators zu starten oder zu verbessern.Frühere Jobs umfassen häufig Verwaltungsassistenten oder Büropositionen, in denen Sie für die Planung kleiner Sitzungen oder Konventionen verantwortlich sind.Das Starten von Small bietet die Möglichkeit, die Seile ohne den Druck zu lernen, der mit der Planung eines größeren Treffens oder einer Konvention einhergeht.Andere Jobs, die Ihnen helfen könnten, sich auf den Koordinator für Besprechung vorzubereiten, umfassen Positionen in Hotel Catering, Marketing oder Vertrieb.

Einige Kongress- und Besprechungsverbände bieten Zertifikate und Anmeldeinformationen an, um die Schulung der Besprechungskoordinator zu verbessern.Die Zertifizierung ist für die Besprechung der Koordinator -Karrieren nicht obligatorisch, kann jedoch hilfreich sein, wenn sie eine Position in einer großen Organisation suchen.Junior -Meeting -Planer suchen manchmal zusätzliche Schulungen und Anmeldeinformationen, um ihre Beförderungschancen zu erhöhen oder größere Besprechungen oder Konventionen zugeordnet zu werden.

Kundenzufriedenheit ist für erfolgreiche Karriere des Koordinators für die Besprechung von entscheidender Bedeutung. Sie sollten daher in der Lage sein, Ihre eigenen Fähigkeiten zu fördern und zu vermarkten.Viele Organisationen veranstalten jedes Jahr große Treffen oder Konventionen, sodass ein konsequent einen guten Eindruck für den Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.Einfallsreichtum, Perfektionismus und eine lange Liste zuverlässiger Kontakte können Ihnen helfen, ein Meeting -Koordinator mit einem soliden Ruf zu werden.