Wie werde ich ein virtueller Büroassistent?

Im Allgemeinen ist die minimale Vorbereitung, die erforderlich ist, um ein virtueller Büroassistent zu werden, ein Abschluss in der High School, gefolgt von einer Büroausbildung.Es gibt Community College- und Berufsschulprogramme sowie Online -Bildungsoptionen für jemanden, der ein virtueller Büroassistent werden möchte, und viele Menschen mit traditionellen Geschäfts- oder Managementabschlüssen können virtuelle Büroassistenten werden.Um sich auf eine rechtliche oder medizinische Position zu spezialisieren oder voranzukommen, kann man zusätzliche Schulungen und in vielen Fällen zur Zertifizierung absolvieren.Wenn man selbstständig ist, können einige zusätzliche Anforderungen in Bürogeräte investieren.

Ein virtueller Büroassistent hat im Wesentlichen dieselbe Stellenbeschreibung wie eine traditionelle BüroassistentAls Freiberufler.In vielen Fällen hat ein virtuelles Büro gegenüber einer traditionellen Büroumgebung mehrere Vorteile.Zum Beispiel ist das Telearbeit für Mitarbeiter häufig bequemer und kann für beide Parteien kostengünstiger sein.

Zu den typischen Assistenzaufgaben gehören Verwaltungsaufgaben wie die Ausführung grundlegender Dateneingabe und die Wartung von Dateien und Aufzeichnungen.Weitere gängige Aktivitäten umfassen Versand-, E -Mail- und Faxdokumente sowie das Schreiben von Geschäftsbriefen und Berichten.Büroassistenten sind häufig für die Verfolgung von Budgetinformationen und für die Erstellung von Terminen und Reisevorkehrungen für ihre Vorgesetzten verantwortlich.Ein virtueller Assistent kann sich auch auf eine bestimmte Nische mdash konzentrieren.Er oder sie könnte beispielsweise als Assistent der virtuellen Autoren arbeiten.Berufstechnische Schule oder Community College.Zunehmend bieten Community Colleges auch Programme speziell für virtuelle Büroassistenten an.Einige Beispiele für Kurse umfassen Computertechnologie und Website -Design sowie traditionelle Fähigkeiten wie Transkription und Buchhaltung.

Anstelle einer örtlichen Schule kann jemand, der ein virtueller Büroassistent werden möchte, seinen gesamten Studiengang abschließenonline.Mehrere Organisationen bieten Coaching- und Schulungsprogramme zu unterschiedlichen Kosten an.Obwohl die Zertifizierung nicht verpflichtet ist, ein virtueller Büroassistent zu werden, kann man durch die International Virtual Assistants Association (IVAA) zertifiziert werden.Es bietet die Bezeichnungen des zertifizierten virtuellen Assistenten, der Ethik -überprüften virtuellen Assistenten und des virtuellen Immobilienassistenten.Es stehen auch mehrere Rechtssekretär -Zertifizierungsprogramme zur Verfügung.

Einige grundlegende Fähigkeiten, die im Allgemeinen erforderlich sind, um ein virtueller Büroassistent zu werden, sind gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Kenntnisse der Wirtschaftsetikette.Bei vielen Bürojobs sind häufig effiziente Schreibfähigkeiten erforderlich, und die Liebe zum Detail und die Fähigkeit zu Multitasking werden ebenfalls als wichtig angesehen.Darüber hinaus benötigt ein Freiberufler in der Regel bestimmte Geräte, um ein Heimbüro zu gründen.Zumindest verwendet er oder sie normalerweise einen Computer, Drucker, Telefon und einen Faxgerät.