Wie werde ich Executive Office Administrator?

Es sind drei primäre Fähigkeiten erforderlich, um Executive Office Administrator zu werden: Projektkoordination, Computerkenntnisse und zwischenmenschliche Fähigkeiten.Ein Executive Office Administrator ist in der Regel für die Verwaltung aller Korrespondenz- und Verwaltungsfunktionen verantwortlich, die von einem Senior Manager oder Executive gefordert werden.Dies ist keine Einstiegsposition, wird jedoch in der Regel von jemandem mit 10 bis 15 Jahren Erfahrung als Executive Administrator oder Büroleiter gehalten.In der Regel ist in dieser Rolle ein gewisses Maß an emotionaler Reife und Vertraulichkeit erforderlich.

Eine Reihe von Schulungsprogrammen steht normalerweise von Community- und Karriere -Hochschulen zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen, Executive Office Administrator zu werden.Diese Programme sind ein bis zwei Jahre lang und werden häufig als Office -Administration- oder Managementprogramme bezeichnet.Suchen Sie nach einem Programm mit Kursen im Executive Management, um zu erfahren, wie man mit Menschen in hochrangigen Positionen arbeitet.

Menschen, die in dieser Rolle erfolgreich und glücklich sindder Aktion.Er oder sie ist sehr stolz darauf, die Insider -Schaufel zu haben, kann aber geheim halten.Vertrauen, Durchsetzungsvermögen und Haltung sind in dieser Rolle notwendig.Es ist wichtig, dass die Person in dieser Rolle keine Angst hat, die Wahrheit zu sagen, da sich viele Führungskräfte auf den Büroadministrator verlassen, um ihnen zu helfen, Fehler zu vermeiden.Zeit.Er oder sie muss in der Lage sein, der Führungskraft das Arbeitsprodukt zur Verfügung zu stellen, das sie pünktlich benötigen, unabhängig davon, wer tatsächlich verantwortlich ist.Es gibt viele Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Exekutive erfüllt sind und die verwendeten Techniken von der Situation und der Aufgabe abhängen.Zum Beispiel kann der Administrator im Namen der Exekutive mit externen Lieferanten zusammenarbeiten, um bestimmte Fristen einzuhalten, um sicherzustellen, dass sie wissen, wer der Kunde ist und das Profil der Veranstaltung.Er oder sie kann auch den lokalen Managern mitteilen, dass eine Aufgabe einen Tag zuvor fällig ist, so dass sie auf jeden Fall pünktlich bereit ist.büroverwalter.Er oder sie muss über die höchste Fähigkeit verfügen, um die Effizienz zu erreichen, die erforderlich ist, um die Aufgaben in einer begrenzten Zeit zu erledigen.Erhalten Sie unbedingt eine formelle Zertifizierung in den in Ihrer Branche verwendeten Softwareprodukten.Diese Dokumentation bietet Ihnen einen Vorteil, wenn Sie nach einer Position suchen.Stellen Sie sicher, dass diese Fähigkeiten auf dem neuesten Stand halten, da dies in dieser Rolle von wesentlicher Bedeutung ist.

Sobald Sie Executive Office Administrator werden, vertreten Sie die Exekutive.Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind sehr wichtig, um diese Position aufrechtzuerhalten und die Aufgaben effektiv auszuführen.Das Management widersprüchlicher Prioritäten und schwierige Persönlichkeiten sind Fähigkeiten, die jeden Tag eingesetzt werden.Darüber hinaus ist die Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit beim Aufhalten mit Klatsch und Nachrichten im Büro in Kontakt, die die meisten Executive Office Administratoren mit Leichtigkeit ausführen.