Wie schreibe ich einen professionellen Vorschlag?

Schreiben eines professionellen Vorschlags muss nicht schwierig sein, wenn Sie mehrere wichtige Überlegungen berücksichtigen.Widerstehen Sie zunächst dem Drang, zu schreiben, um zu beeindrucken, wie beispielsweise mit ausgefallener Sprache oder technischer Jargon.Verwenden Sie stattdessen eine einfache Sprache, die klar erklärt, was Ihre Leser über Ihren Vorschlag wissen möchten und müssen.Denken Sie zweitens daran, die Details zu überprüfen, z. B. sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag keine Tippfehler oder Fehler in irgendeiner Art enthält.Drittens denken Sie daran, dass Ihr Ziel beim Schreiben eines professionellen Vorschlags darin besteht, Ihre Leser zu überzeugen, Ihnen Arbeit zu geben. Befolgen Sie also die Anweisungen in ihrer Anfrage nach Vorschlag (RFP) und überzeugen Sie sie, dass Sie und Ihr Unternehmen genau das geben, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das gibt, was genau das liefern, was genau das liefern, welcheSie brauchen.

Starten Sie Ihren Vorschlag, indem Sie feststellen, was Ihre Leser im Vorschlag erwarten.Versuchen Sie, den Vorschlag aus ihrer Sicht zu sehen, da Sie versuchen, Ihre Ideen an sie zu verkaufen.Wie werden Sie ihre Bedürfnisse erfüllen?Welche Vorteile erhalten sie, indem sie Ihr Unternehmen für sie über ein anderes Unternehmen auswählen?Welche Arbeit haben Sie in der Vergangenheit geleistet, die Sie und Ihre Ideen genau zu diesem Gebotsvorschlag passen?

Wenn Sie Fragen wie diese beantwortet habenin der RFP oder anderen Art von Vorschlag wie einer, die Sie initiiert haben.Organisieren und erweitern Sie die Informationen, die Sie in Ihren professionellen Vorschlag aufnehmen werden.Wenn Sie eine Vorlage für Vorschläge verwenden, entscheiden Sie, wie Sie Ihre Inhalte am besten in seiner Struktur organisieren können.Andernfalls können Sie Beispielvorschläge aus Geschäftsbüchern oder von Online -Suchanfragen anzeigen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie Ihre Vorschläge auf überzeugende Weise präsentieren können.

Das Design und Layout Ihres professionellen Vorschlags sollte Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen entsprechen.Die Titelseite sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie eine interessante Grafik enthalten, die Ihre Leser in Ihrer Idee interessiert.Eine einseitige Zusammenfassung der Executive, die die Projektziele und -ergebnisse beschreibt, sollte normalerweise der Deckseite folgen.Viele professionelle Vorschlagautoren empfehlen, die Executive Summary zuletzt so zu schreiben, dass Sie Ihren Vorschlag überzeugend und genau zusammenfassen können.

Visuelle Begleiter zu schriftlichen Vorschlägen sind in der heutigen Geschäftswelt ein Muss.Halten Sie sie jedoch für Ihren professionellen Vorschlag relevant und stellen Sie sicher, dass sie ihn eher fördern, als dies zu beeinträchtigen.Die Unterstützung von Grafiken kann die Überzeugung Ihres Textes erhöhen und ihn interessant halten.Erwägen Sie hilfreiche Diagramme und Diagramme mit relevanten statistischen Informationen.Ihr Firmenname, Ihr Logo, Ihr Slogan und Ihre Kontaktinformationen sollten professionell in Ihrem Vorschlag erscheinen.

Professionelle Autoren verstehen, wie sie schreiben können, um Fragen zu beantworten, von denen sie erwarten, dass sie ihre Leser haben werden.Lesen Sie den ersten Entwurf Ihres Vorschlags durch und stellen Sie sicher, dass Sie jede Frage beantwortet haben, die Sie mit Ihrem Publikum erwarten können.Überdenken Sie Ihr Preisgebot und machen Sie es wettbewerbsfähig, aber gehen Sie nicht zu niedrig, um den Job zu erhalten, da dies gegen Ihr eigenes Ziel wirkt.Ein gutes Seitenziel für einen professionellen Vorschlag ist zehn Seiten, obwohl einige Vorschläge 15 Seiten oder mehr verlaufen.Die Vorschläge sollten detailliert und gründlich sein, aber wenn sie auch präzise sind, können sie den Leser fesseln lassen.