Was sind die unterschiedlichen Assistenten -Jobs?

Executive Assistants erledigen eine äußerst Vielzahl von Aufgaben in einer großen Anzahl von Bereichen wie Wirtschaft, Recht und Bildung.Die grundlegenden Aufgaben eines Assistenten der Exekutive unterscheiden sich von der Art der Organisation, für die er oder sie arbeitet.Es gibt jedoch grundlegende Aufgaben, die Executive Assistants unabhängig von der Organisation oder dem Unternehmen, die sie beschäftigen, ausführen müssen.Zusätzlich zu den grundlegenden Büroaufgaben muss er oder sie häufig das Unternehmen oder die Organisation vertreten, wichtige Entscheidungen treffen und im Klerikpersonal auf niedrigerer Ebene ausbilden.Exekutivassistenten treffen häufig wichtige Entscheidungen über die Planung der Zeit des Geschäftsführer oder Managers, die sie vertreten.Sie können ihren Chef manchmal in Sitzungen vertreten oder Entscheidungen in Bezug auf ihre Organisation treffen.Dies sind keine Aufgaben, die Verwaltungsassistenten oder Sekretäre routinemäßig ausführen würden.Assistent -Jobs von Executive erfordern außerdem ein hohes Maß an geschäftlichen oder anderen spezifischen Bereichen im Zusammenhang mit ihrer Verantwortung.

Assistent -Arbeitsplätze können viele verschiedene Formen annehmen und verschiedene Verantwortlichkeiten erfordern.Ein Assistent der Exekutive, der für eine gemeinnützige Organisation arbeitet, könnte Agenden und Minuten für Vorstandssitzungen organisieren und vorbereiten.Der Executive Assistent könnte mit Kunden zusammenarbeiten, Gelder berücksichtigen und Telefonanrufe für den Direktor aufnehmen.Er oder sie kann auch Informationen erstellen, drucken und verteilen, um die gemeinnützige Organisation zu bewerben.

Ein Assistent der Exekutive, der für ein Unternehmen arbeitet.In dieser Eigenschaft muss ein Assistent der Geschäftsführung möglicherweise potenzielle Kunden kontaktieren und Besprechungen mit ihm arrangieren.Der Assistent muss möglicherweise auch Ausgabenberichte verarbeiten, Telefonanrufe und E -Mails beantworten und Zeitpläne arrangieren.In Ermangelung des Chefs könnte ein Assistent der Exekutive erhebliche Entscheidungen treffen.

Eine weitere Einstellung, in der ein Assistent der Exekutive in einem Verwaltungsbüro des Schulsystems arbeiten könnte.Dort konnte er zum Beispiel ausschließlich mit einem Superintendenten oder für eine ganze Abteilung zusammenarbeiten.Der Executive Assistant in einem Bildungsumfeld kann Sitzungen planen und das Budget verwalten oder berücksichtigen.Darüber hinaus konnten sie oder er Interviews planen, Meetings planen und Schulsystempläne entwickeln.In einer dieser Positionen ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Assistent der Geschäftsführung hervorragende Personen und organisatorische Fähigkeiten hat.

Für Executive Assistant Jobs sind unterschiedliche Erfahrung und Bildung erforderlich.Einige Positionen erfordern möglicherweise keine formelle Ausbildung außerhalb eines Abituriploms.Andere benötigen möglicherweise einen zweijährigen oder vierjährigen Hochschulabschluss.Menschen können auch stellvertretende Arbeitsplätze erhalten, indem sie sich von einer klerikalen oder sekretarischen Position auf niedrigerer Ebene nach oben arbeiten.