Was sind die verschiedenen Jobs für Gehaltsabrechnungen?

In vielen Fällen sollen die Beschäftigungsverwalterin für die Bearbeitung von Gehaltsschecks von Mitarbeitern entwickelt werden.Für solche Positionen, einschließlich Fertigungseinrichtungen, Hotels und Boutiquen, kann eine Reihe verschiedener Arbeitsumgebungen verfügbar sein.Diese Positionen können einzeln oder Teil einer größeren Abteilung wie Buchhaltung oder Humanressourcen funktionieren.Große Unternehmen benötigen möglicherweise mehr als einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator und beschäftigen somit auch Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufsichtsbehörden, oder einige entscheiden sich für die Dienste eines regionalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieters.Bei jeder Position sind wahrscheinlich unterschiedliche Qualifikationen vorhanden, da die Zertifizierungsanforderungen häufig zwischen den Nationen unterscheiden und viele Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareplattformen vorhanden sind.

Eine Jobbeschreibung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren verlangt möglicherweise von Kandidaten, um Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu verwalten und Steuerberichte zu Dateien.Verantwortlichkeiten im Vergleich zur Gehaltsabrechnung können die Verarbeitung von freiwilligen und unfreiwilligen Abzügen einschließlich Abgaben und Beilagen umfassen.Diese Position erstellt weiterhin Buchhaltungstransaktionen und -Dokumente, implementieren und aktualisiert Lohn- und Aktualisierungsverfahren und bleibt mit lokalen und nationalen Gesetzen für Beschäftigungspraktiken und Steuern auf dem Laufenden.

Mitarbeiter innerhalb einer Produktionsstätte verwenden häufig eine Zeituhr, um die Ankunfts- und Abfahrtszeiten aufzuzeichnen.Die Payroll -Administratoraufgaben innerhalb dieser Kapazität können daher die Verwaltung der Zeituhr und die Wartung von Produktionsunterlagen und Arbeitszeittabellen umfassen.Diese Rolle kann den Mitarbeitern auch dabei helfen, Ziele für die Produktionsstunden zu erreichen oder Unternehmensregeln für Überstunden und tägliche Arbeitspausen zu implementieren.

Hotels, kleine Komfort- oder Lebensmittelgeschäfte und Boutiquen können mehrere Rechnungslegungsfunktionen in einer Position kombinieren.Auf diese Weise dürfte der Bezahlungsverwalter die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwalten und auch die täglichen Bankeinlagen, die Prüfung von Bargeldregistern und die Einhaltung monatlicher Bankabschlüsse überprüfen.Diese Position kann eng mit dem Firmencontroller zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsaufgaben angemessen erfüllt werden.

Eine weitere Abteilung, mit der die Bezahlungsverwalter -Administratorjobs kombiniert werden können, ist die Personalabteilung.Der Administrator kann somit sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung gemäß anderen Aufgaben verwaltet wird.Zu den Verantwortlichkeiten gehören möglicherweise die Erstellung von Stellenbeschreibungen für die Positionen eines Unternehmens, die Entwicklung eines Rekrutierungsplans für jede Position und die Durchführung von ersten Interviews für potenzielle Kandidaten.Diese Position kann auch an jährlichen Personalüberprüfungen teilnehmen, das 401 (K) -Programm (K) des Unternehmens verwalten und die Leistungen der Mitarbeiter verwalten.

Große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern benötigen möglicherweise eine Gehaltsabteilung.Die Beschäftigungsverwalterin für Lohn- und Gehaltsabrechnungen können in solchen Umgebungen verfügbar sein, um Aufgaben zu delegieren und eine rechtzeitige Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.Daher entwickelt und verwaltet diese Person wahrscheinlich alle Funktionen, die für die Gehaltsabrechnungsziele der Organisation relevant sind.Er oder sie kann Prüfungsunterlagen beibehalten und Vorschriften von lokalen oder nationalen Regierungsbehörden überwachen.Diese Position widmet sich wahrscheinlich auch Zeit für die Strategie und Planung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beaufsichtigt gleichzeitig ein Gehaltsabrechnungsmanagementteam und seine jeweiligen Mitarbeiter.Diese Unternehmen erfüllen häufig Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für Unternehmen, um Papierkramprobleme zu mildern, Gemeinkosten zu senken und Managementberichte bereitzustellen.Zusätzlich zur Bearbeitung und Druckprüfung stellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter häufig Mitarbeiterergebnisserklärungen, Abteilungsfassungen und Benachrichtigungen über Steuerverbindlichkeiten aus.Die Verantwortlichkeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung können somit den Verkauf von Dienstleistungen an Kunden, die Verwaltung mehrerer Gehaltsabrechnungen von einem Satellitenstandort und Feldfragen umfassen.Diese Personen dürften auch als Kundendienstmitarbeiter fungieren, bei denen sie Daten sammeln und Bedenken lösen.

Man kann je nach Region des Wohnsitzes eine unterschiedliche Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erwartenD Arbeitgeber.Das Wissen über die payrollspezifische Software kann neben den Dateneingabemähigkeiten mit hoher Genauigkeit und der Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu verwalten, hilfreich sein.Die Zertifizierung ist in der Regel eine Hauptqualifikation für viele Jobs für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.Beispielsweise bietet die kanadische Gehaltsabrechnung die Zertifizierung sowohl für den Payroll Compliance Practitioner als auch für den zertifizierten Gehaltsabrechnungsmanager an.Einwohner des Vereinigten Königreichs können das zertifizierte Zertifikat für Gehaltsabrechnungen und diejenigen in den USA den zertifizierten professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsausfall oder die grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnungserscheinung verfolgen.