Was sind die unterschiedlichen Rezeptionistenjobs?

Während die Aufgabe einer Rezeptionistin wahrscheinlich der erste Kontaktpunkt für ein Unternehmen sein wird, gibt es zahlreiche Verantwortlichkeiten und Spezialisierungen im Rahmen der Rolle.Einige der verschiedenen Rezeptionisten -Jobs umfassen die Unterstützung von medizinischen und zahnärztlichen Praktiken oder anderen Gesundheitszentren, die Begrüßung von Gästen in Hotels oder Konferenzeinrichtungen sowie die Vertretung der Büros von Anwälten und Bankern.Schönheitssalons und Fitnesszentren sowie Versicherungsmakler und Geldmanager haben häufig Rezeptionisten im Personal, entweder als Vollzeit-Kundengrüßer oder als Teilzeitbetreiber.Die Rezeptionistenjobs beinhalten im Allgemeinen einen positiven Eindruck auf Erstkunden und die Aufrechterhaltung einer professionellen und sympathischen Präsenz für zurückkehrende Kunden.Das Beantworten und Regieren von Anrufen, Festlegen von Terminen und die Bereitstellung von Gastfreundschaft können alle in die Rolle einer Empfangsdame fallen.Das Kennen von grundlegenden Bürofähigkeiten oder Telefonsystemen ist häufig eine Voraussetzung und ein professionelles Auftreten ist wünschenswert, aber andere Fähigkeiten und Vorlieben sind mit der Kenntnis der Art des Büros oder der Praxis und der Darstellung von Menschen verbunden.Ein Rezeptionistenjob bei einer Kreativagentur beinhaltet wahrscheinlich, dass ein Stil und eine Persönlichkeit für die Arbeit im Studio angemessen sind, während dieselbe Rolle in einem Maklerunternehmen eine klassische Garderobe und ein festgelegtes Skript zum Beantworten von Telefonen und zur Anweisung von Anrufen enthalten könnte.Die Einstellung von Kriterien, die auf Persönlichkeit oder Übereinstimmung mit Bürostandards basieren, hängt von der Einstellung und den Bedürfnissen des Unternehmens ab.Medizinische und zahnärztliche Rezeptionisten unterstützen den Praktikern, indem sie Patienten befragen und Termine festlegen.Lernen, wie man die Bedürfnisse von Patienten angeht und die Eröffnungen in den Zeitplänen von Ärzten und Zahnärzten sowohl Menschen als auch Zeitmanagementfähigkeiten verfolgt.Diese Arten von Rezeptionistenjobs können auch Abrechnungen und Empfangen umfassen, die eine weitere Spezialisierung für die Anweisung eingehender E -Mail oder die Bearbeitung erfordern.Eine qualifizierte Rezeptionistin wird Anrufer untersuchen und Zeit für alle Beteiligten sparen, indem er weiß, wie man Anfragen, Beschwerden und sogar persönliche Anrufe ordnungsgemäß lenken. Aussehen und Art und Weise sind Überlegungen beim Füllen von Rezeptionistenjobs in Friseursalons, Beauty Industry Offices oder Modeling und CastingAgenturen, da diejenigen, die andere dazu bringen, ihre Besten auszusehen, hoffen oft, ihr Bestes an der Haustür darzustellen.Das Studium des Aussehens oder Stils eines Unternehmens, bevor Sie sich ihnen zur Arbeit nähern, ist hilfreich bei der Vorbereitung auf ein Interview und die Anpassung an das, was die Kunden als repräsentativ für das Unternehmen im Inneren betrachten.Höflich, sympathisch und zuvorkommend zu sein, um jedes Unternehmen positiv zu vertreten, und daran zu arbeiten, sich an Namen und Gesichter zu erinnern und gleichzeitig gute Aufzeichnungen zu behalten, kann zu Spitzenleistungen auf diesem Gebiet führen.